适当的懒惰一点
发布时间：
2025-10-16
来源：
经营与发展管理部 赵亚丽
任何优秀的改善前期都是因为嫌他麻烦，能够找出一个省事偷懒的主意，这就可以称之为改善。
在日常工作中，“真麻烦” 这三个字其实是最珍贵的信号，当我们在重复操作中忍不住抱怨 “这么做太费劲了”“总出错太闹心了”，就该停下来顺着这个线索思考：有没有更轻松的方式？能不能减少不必要的步骤？从解决眼前的“麻烦”开始，用最小的调整去实现效率的提升。
近期在断桥铝门窗更换项目上，我就遇到了一个典型的 “麻烦事”——报价明细统计，由于各家供应商提供了不同品牌、型材规格的报价表，统计时需要逐行对照手动录入数据，既要核对品牌型号是否一致，又要确保价格是否正确，不仅耗费大量时间，还容易出现因手动输入失误导致的数据错误，针对此项工作思考改善方法，改善为要求各家扫描版报价发至邮箱的同时提供一份电子版报价文件，这样在汇总数据时可打开各家报价单位的电子版报价表进行对应的品牌、型号进行复制粘贴，粘贴完成后在与盖章纸版进一步复核即可。这个调整看起来不起眼，没有复杂的工具，也没有庞大的流程重构，但带来的改变却很实在，大大提升了数据汇总完成时间；更重要的是数据的复制粘贴避免了手动录入存在的错误，造成的报价偏差、合同纠纷等潜在问题。累积节省的时间和规避的风险，让这个“小调整”变成了实实在在的“大改善”。
精益改善就是从日常工作中发现问题，学会“偷懒”找到简易化的操作流程，不想多跑腿，就优化流程；不想多重复，就简化操作；不想多出错，就减少手动环节。当我们学会从日常工作的 “麻烦”中找线索，把“想偷懒”变成“会改善”，而每一个这样的“小改善”积累起来，最终会成为推动工作效率提升、降低成本风险的强大力量，这就是精益改善最核心的价值。
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