因为简单 才有价值
发布时间:
2020-08-19
来源:
企业营销部
通过学习《丰田工作法》,感受了丰田人的极简思维,而且他们注重“日常”。丰田极简工作法,解析了丰田公司如何运用简单看似不起眼的表格法,处理各种生活工作的杂事,就好比如何体现美国人如何将逻辑用图画幽默风趣的表达一样。现在大多数人气书籍讲解适合解决需要缜密思考的战略性商务问题多一些,对于我们没有机会接触高大上问题的大部分人来说,丰田极简法更通俗易懂,学习以后使人迫不及待的想去实践它尝试它。
A3报告对我来说并不陌生,公司每月度、年度都会按时提报一份A3工作总结汇报。没有深入学习丰田极简法之前,我认为它只是一份报告,但本次最大的学习收益当属“A3”报告,也称一页纸报告,是丰田公司很早就在精益工作管理中推行的报告格式。一页纸,顾名思义你会认为它简单,其实不然,一页A3纸,总结出了问题现状、原因分析、纠正措施和执行计划,它被称为精细化报告。即便是第一眼看这份报告,也能一目了然的掌握情况。A3报告逻辑清晰,虽然只有一页纸,但是包括普遍管理问题的全过程。能够清晰准确的陈述事实,以便快速作出决策。A3报告突出重点。对于重要的部分,使用有效的思维工具,便于快速决策,而且A3报告能够分解问题,使问题具体到细节,这样就便于我们日常工作内部信息沟通,直截了当的写报告,报告人去除了复杂的不必要的内容,将报告精华都浓缩在这张A3纸上。
学习中除了方法容易记住且迅速实践应用外,我印象最深的有几句名言:一是“不是简单所以没有价值”,而正是“因为简单”所以“才有价值”,价值指的是“可以实践”。二是多数情况下,信息整理不成“一页纸”,是因为大多数人想的是“自己想表达什么”,而不是“信息的使用者想知道什么”。三是所有的例子都可以总结成一句话,一页纸可以使自己不断的行动,整个过程不过几分钟,却可以马上让你进入行动状态。
学习时,我把书中推荐的方法做了笔记记录,仔细看A3表格和一页纸方法实践的案例,我越来越觉得这不就是日本人整理术中的“收纳法”吗。虽看上去不起眼,但因为主题和框架清晰,会让人立刻捕捉到方法的精髓,让看的人一眼便可看到整体,即信息的一览性。与其说 A3报告是一种工作思维方式,不如说它是基于科学思维的一种综合体现。它不仅仅是一个报告,更是一种管理思维的模式。我们可以通过这种管理思维,改进未来的发展,调整和改进工作中的结构化的思维模式,从而培养我们分析问题的能力,尝试去科学、创造性的思考问题,以及提升系统化执行工作的能力。
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