办公5S管理认知
发布时间：
2020-05-29
来源：
综合管理部
你有没有计算过，一年你花在找东西上面的时间有多少？因为找不到东西给你导致的一系列麻烦又有多少？
在推行5S管理，我们普遍存在一些误区，包括我自身，在没有系统学习5S这个知识点前，我也同样存在以下几种误区，一是把5S管理当做大扫除。二是工作太忙，没有时间做5S。三是认为5S活动就是检查。四是5S与效率、品质无关。五是5S活动就是一场运动。它是每天的工作，不是运动。有量的积累，才能达到质的改变。六是5S推行的对象是全体人员，若领导要带头，效果会很明显。
通过对5S知识点的学习，同时认识到整理整顿不仅仅是看得见的，也包括看不见的，比如电脑的管理，在工作中对电脑内文件定期清除和归档，将电脑保存在无垃圾文件、桌面清洁的状态。桌面上下载的各种文件要处理并定期归档。定期清理垃圾文件，可以使用清洁软件，也可以自己根据文件名，判断是否为垃圾软件等等。
我认为我们推行5S管理就要遵守以下几个原则，一是“以人为本，全员参与，自主管理，井井有条，舒适温馨。”二是要求各级管理人员按标准化、规范化、程序化、系统化工作方式管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容，工作程序分类定置，使其及时处理各种信息，提高工作效率。
在工作中我们实行5S管理，有助于提升企业形象，树立单位良好的对内对外形象，置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。同时也有效保证安全，减少隐患事故的发生。
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