如何让工作卓有成效的阅读启示
发布时间:
2020-05-07
来源:
综合管理部
偶然间发现了一本关于精益的好书——《丰田高效工作法》,大概翻阅了一下,本书共分五个章节,讲述的正是五种思考问题的方法,同时我还发现本书的写作风格是通过叙事和案例来呈现出工作方法和思路的,通俗易懂、耐人寻味,于是下决心一定把它读下来为我所用。
第一个章节讲述的是如何让工作卓有成效,主要讲授的是改善思维,其中时间是动作的影子、不要被同一块石头绊倒两次、没有代替方案就不要轻易使用否定权等给我留下了深刻的印象,也让我进行了重现认知。
时间是动作的影子,主要说明了有效利用时间,提高工作效率。如果做的事情是有意义的,那么时间就有意义,如果做的事情方法得当,那么时间就会缩短、效率就会提高、收获就会更大,所以说时间是动作的影子,你怎么做的事情,时间就会怎样对待你。书中告诉我们工作就是用来不断改善的,只有带着不断改善的工作态度和思维方式才能发现无效的流程、无效的动作,才能将工作做好,才能给公司带来更大的价值。
不要被同一块石头绊倒两次,谁都知道的道理,却还经常犯在这个事情上,是态度问题、还是难解问题呢?我想对于大人来说多半是因为态度问题,因为难解的问题必须学会解决。曾经我就犯过这样的问题,原因出在态度上,那就是不在意。原来的我很马虎,写个东西总出现标点和字的错误,通过部长的提醒我也是稍有进步,但仍然出错。直到有一次刘部长告诉我,她看我写的东西的时候很不放心,心都是提着的,还要反复跟我确认有无对错,既浪费时间又降低效率。这个时候我终于重新审视这个问题,是我不够重视、不够在意,否则怎么能总出错呢,还得挨说,弄得自己都不太相信自己了,这种现象给双方带来了困扰。后来我抓住公司组织“查补”这个活动契机,找到问题根源,制定改进措施,果然功夫不负有心人,终于提交的东西不出错了。其实这件事情本身就是该做工作的时候要集中精力,做到细心谨慎,避免下一个流程出现问题,浪费时间。
没有代替方案就不要轻易使用否定权,不要轻易否定他人的方案,也不要轻易给自己设限,任何一个制度、一个策略都需要在执行过程中不断完善、调整,不要被困难吓倒。也许在执行过程中存在问题和障碍,但可以通过交流、适用、探索等方式找出解决对错,这需要发挥团队的力量,大家的智慧。
改善思维是工作效率提升的助推器,那么如何改善呢?改善的顺序是什么呢?书中有详细的说明,愿与大家共同分享:首先从自己身边的工作开始改善,发现是否存在不必要的流程或者动作;再从工作环境和设备上改善,发现是否存在优化改善的地方;最后从工作流程、业务顺序上改善,发现是否存在可以优化、提高工作效率的地方。
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