精益思想助工作效能提升
发布时间：
2020-04-16
来源：
党群部
公司开展“聚焦服务 全面改善 全员创新”工作以来，全线以精益思想为抓手，认真贯彻精益工作精神，不断提升工作管理水平。于今年，公司推行了精益工作“创意功夫提案”提报制度，以提升工作效能为核心，以改善当前工作、创新管理手段为总体目标，鼓励全员凝聚智慧、创新进取、积极改善。党群部从部门实际出发，完善各项工作制度、优化工作流程、提升人员综合素质、补短板，提效率，积极开展提报“创意功夫提案”工作，全面推进部门工作效能再提升。一是对部门“创意功夫提案”提报工作进行要求，部门负责人按时限对部门人员提报的提案进行把控、督导。利用晨会、周会等形式对提案提报工作进行宣贯，提升全员工作认识，激发全员参与创新改善的动力；定期组织部门全员就“创意功夫提案”提报工作进行讨论、分享；对公司“创意功夫提案”优秀案例进行学习、探讨；结合党群部各岗位职责和分工，围绕管理改善、服务一线职能改善、部门办公环境改善、节能降耗改善等方面，要求部门人员每月，提炼汇总成效较好的提案进行试行、推广，提报公司精益小组评估，为下一步改善创新奠定政策依据。
针对信息宣传工作改善，党群部提出了“创意功夫”提案的提报。目标是不增加成本，提升工作效能。经稿件投报数据分析，2018年1-7月份公司网站采用稿件3811篇幅，被交投网站采用稿件3636篇幅，采用率95.41%；2019年1-7月份公司网站采用稿件4507篇幅，被交投网站采用稿件3199篇幅，采用率70.98%。同期相比公司网站今年采用率+18.26%；交投网站采用率-12.02%。一是交投网站采用率负增长导致在交投各单位总分值排名下降，因此反应各单位稿件投报数量及质量有所欠缺需改善提高。二是每月将各单位投稿完成情况公示网站，没有每日投稿排名体现，不能即时反应各单位工作参与及重视度，不能起到激发竞争效果。三是公司全线投报的新闻通讯类信息，日常发布于公司网站主页栏目，如：保沧新闻、精益专栏、一线动态、工程养护、收费管理、营销专栏、党群专栏等，发布方式为文字表述，无图片导致文字代入感不强，无直观视觉效果，所以新闻信息显得单调不完整；人员新闻摄影技术水平普遍有限，实际操作练习机会少，摄影水平提升速度慢。
针对排名状况进行的改善。在公司网站增设“单位排名”栏目，被采用的稿件按类型设置分值，以部门、收费站、养护工区为单位，每被采用1篇保沧新闻栏目稿件计2分；每被采用1篇一线动态类及指标类稿件，计1分；每被“摄影天地”采用1幅图片，计0.5分。分数实时累计，年初得分清零，排名每日下午17点前更新。
针对稿件质量进行的改善。新闻通讯信息如果只是文字叙述，视觉上不如图片直观效果强，图片能更好的对事件发生时间、人物、地点等要素进行直观反应，使浏览者更好的对新闻言意产生共鸣。提案为，公司网站各栏目通讯信息，至少配图1-2幅，图文并茂直观反应出新闻要点，使信息更具完整性，使浏览者更好完成视觉体验，以达到网站管理水平和人员技能双提升目的。
改善后初见效果，每日单位得分排名，直观的反应出各单位信息宣传工作参与、重视程度，强化了竞争，激发了工作热情；排名前列单位带动排名后列单位，得分低的单位以得分高的单位为标杆，激发各单位争先恐后；改善后稿件数量与质量得到双提升，自2019年10月18日公司网站设置单位排名栏目后，截止2020年2月份，平均每月相比同期增长了147篇稿件。
网站是公司的窗口，向社会展示公司形象的同时，将公司工作动态、企业文化及员工精神风貌，及时有效、全面详实的进行了宣传；高质量的宣传平台，即企业管理规范的体现。党群部日常编报信息更加规范同时，不断促进公司信息宣传工作得以提升，各单位信息通讯员也得到了历练，可以此为契机多学多练，将公司日常摄影培训中学到的知识用于实操，实现理论与实践相结合，真正达到学以致用目的。
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