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资料直观的重要性
- 分类：精益专栏
- 作者：杜丽娜
- 来源：客服中心
- 发布时间：2022-12-16
- 访问量：0
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办公室之中到处都是资料，看起来非常繁杂，找资料时有时会使人望而却步。所以从直观的角度来说，不用阅读就一目了然的资料是非常的宝贵的。关键在于让看的人一下子就知道资料想要表达的内容。
指导师加藤由昭说：“我的上司经常对我说‘资料要做的一目了然’”。这就需要我们在日常工作中需要找资料是一眼就能看出资料的位置，因为如果在找资料是浪费太多的时间，那么可能就会导致大量的工作停滞，不能及时完成工作。
所以在提出改善方案的时候，在资料的制作上要下功夫，找出“问题点”“把握现状”“目标”“问题的真因”“对策计划”“确认效果”等内容，必须让阅读资料的人一目了然，列出重点，将结论和重点简洁地传给对方，而不是把资料做成“纸料”和“死料”。再好的提案书，如果没有明确的结论和重点，只能成为华而不实的装饰，不能将结论和重点简单地传达，是对时间和纸张的浪费，由此可见，一目了然的资料是非常宝贵的。
另外，在制作资料我们必须亲自调查，用自己的头脑来思考，而且在制作过程中，也可以提高我们的工作能力。
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