
高效沟通三要素
- 分类:精益专栏
- 作者:高凤
- 来源:高阳东站
- 发布时间:2022-10-31
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沟通力是指一个人与外界交流信息的能力,沟通在很大程度上关系着一个人在工作中的成败,因此与人沟通时语言表达能力和表达技巧尤其重要,高效的沟通有三大要素。
一是有明确的沟通目标,在沟通的过程中,要时刻谨记自己的目的,不要被带进对方的节奏里。在日常的特情处理中,经常会遇到一些司机在解释相关政策后争论政策不合理,这时候我们一定要明白我们的目的是执行政策,保证通行费的征收,不顺着司机的思路去争论,这样很容易激化矛盾,我们要做的是引导司机情绪宣泄后按现有的政策执行。
二是善用语气语调。沟通过程中,语气语调不同,达到的效果也不相同。这一点我们工作中在向司机解读收费政策时体现的尤其明显。作为收费人员,如果向司机解释政策时犹犹豫豫会让人很难信服,反之,如果你的声音自信、笃定,就会产生一种力量感,让人容易相信,这也是为什么要求我们业务知识一定要扎实的原因之一。
三是用肢体语言为沟通加分。在沟通过程中,每个人都会有意无意的表现出一些肢体语言,这些肢体语言很大程度上暴露人们真实的内心,对沟通产生影响。收费过程中肢体文明用语的作用十分明显,尤其是在当前的疫情形势下,我们的工作人员都佩戴口罩,过往的司乘无法通过我们的面部表情来判断我们的态度,我们的状态都体现在这一举一动里。在日常的特情处理中,肢体语言与语气语调配合使用,能更好地协助我们与司机进行沟通,起到很大的辅助作用。
高效沟通是一个全方位、综合展现的过程,这三大要素缺一不可,就沟通本身来说,最核心的是第一点:明确的沟通目标,我们要时刻谨记这一点,这是我们与人沟通的意义所在,而语气语调和肢体语言这两个要素是为了使沟通的内容更加全面、有效的呈现出来,这是我们提升沟通能力努力的方向。
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