提高效率的交流力
发布时间:
2019-12-23
来源:
大庄站
无论是工作还是生活,我们都离不开交流,交流问题,交流话题,交流经验,在交流中发现问题,解决问题,只有不吝啬交流,才能不断的进步。如果一味的闭门造车,缺乏有效的交流和沟通,那么结果也会差强人意,可见交流是有多么的重要。
丰田将交流视为提高效率的一种方法,把交流视为工作的一部分,在不断的交流和沟通中查找不足,找出问题,从而进行改善,使工作效率不断提高,使企业发展更快。有效的进行沟通交流,可以提高工作效率,就拿我们的日常工作来说,更换的新系统和设备与旧的有很大不同,很多东西都需要重新学习和使用,比如说键盘改成了大键盘,功能变得更多,操作起来也更复杂一些,流程也发生了改变。第一次接触到这个键盘,我有点懵,不知道如何下手,看着这么多的按键,有点慌,但在与同事的交流和帮助下,仅仅操作两次就几乎了解掌握了,他将她使用中发现的一些问题和注意事项也告诉了我,我很快就熟练了。经过四个班组人员交接班的短短的几分钟的交流,就加快了熟悉工作的速度,提高了收费速度。在使用新软件的过程中,我发现免费车操作时,软件有了改变,之前的软件按免费键需要选项再确认才能变为零元,而新软件按免费键直接选项,无需确认就会变成零元。这样一更改,操作虽然减少了,但一时给有习惯性先把选项选好的人员带来了不适应,不小心操作就会出现问题。比如装载麻山药的车辆,为了防止误打票,我们会习惯先按到免费界面把选项选到第五项“其他”,然后再出去拍摄,但是新软件就不能先把选项选到第五项,避免有不合格装载车辆造成二次操作。发现这个问题时,同事便告知了我们让我们注意,通过简单的交流和提醒,可以有效地避免问题的出现。
交流是提升自己的一件利器,交流是提升工作的一件法宝。通过与他人的交流既可以发现自己的不足,也可以吸取别人的优点,取长补短,整体提高自己的工作能力。举个例子,最开始听货车etc办理流程培训时听的我真是云里雾里,到最后发现掌握得很少,甚至有的还理解错误了,但是同事之间通过相互交流和实践,不断的分享和提出问题,通过一项项的去核实查证,到最后发现几乎把每个程序会出现哪些问题都摸得差不多,这样等在办理货车etc时出现的问题,可以直接给司机解释,既提升了自己的工作能力,又减少了司乘在办理过程中的等待时间。通过有效的沟通和交流解决了问题,提高了我们的工作效率。交流是最有效,最快提高工作效率的方式之一。
横向交流共享交流情报,分享交流成果,并运用到实际工作当中,有效的提高工作效率。