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工作可视化

  • 分类:精益专栏
  • 作者:季朋飞
  • 来源:综合管理部
  • 发布时间:2022-01-14
  • 访问量:0

工作可视化

【概要描述】

  • 分类:精益专栏
  • 作者:季朋飞
  • 来源:综合管理部
  • 发布时间:2022-01-14 10:17
  • 访问量:0
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        让自己的工作“可视化”,丰田在寻找浪费和问题的时候,经常采用将工作现场录下来的方法。通过客观地审视自己的工作,可以更容易发现浪费和问题。
        当我们对日常工作熟悉之后,就会认为自己所做的一切都是理所当然的,即使出现问题也很难发现。但是,新人或者其他部门调来的人则往往会产生出“为什么要做这样麻烦的事”“这项工作的意义何在”之类的疑问。这就会反映出,越是忙碌的人,越是有问题。那些总是忙忙碌碌的人,往往潜藏着问题。
        指导师加藤由昭这样说道,“从一个人进行工作的情况,可以看出他是否具有工作能力”。工作能力强的人,工作起来有条不紊。他们的坐姿总是非常端正,给人感觉好像只有双手在动。而工作能力差的人,在工作的时候整个身体都会跟着活动,而且干起工作来总是满头大汗,他们看上去好像是在努力工作,但实际上他们之所以工作的很辛苦,是因为有太多行动上的浪费。而工作能力强的人则没有这些浪费,因为能够非常高效地工作,所以看上去动作不多,表情也非常轻松。
        在平时的工作中没有浪费的人,在工作时会显得有条不紊、游刃有余。而做不到这一点的人,则总是显得非常繁忙。将工作可视化,对每天的工作做到心中有数,有计划的开展工作,当某项工作没有按照计划完成时,就说明这项工作存在问题,同样它是需要去改进、改善的。在日常工作中,要严格要求自己,所谓严格要求,就是要对工作制定标准,在工作完成后我们有标准对照,有参照,这样我们可以“一目了然”的审视自己的工作。所谓标准,就是各项作业的方法和条件,员工必须按照这些要求来进行工作。简单来说,标准就是“应该这样做”的要求。在《丰田工作法》中,对标准这样举例,比如再给零件上螺丝的工作中,如果只是说“拧紧点”,因为每个人对“紧”的理解不同,所以很有可能最后螺丝有紧有松。但如果确定“拧紧直到出现咔嚓一声”的标准,那么任何人都能够将螺丝拧紧。
        所谓标准,就是“让任何人都能够做到事情的制度”。将工作制定标准,可以明确什么是浪费,什么事必须改善的问题点,还可以一下子找出什么样的状态是异常情况,以及判断改善后标准是变好了还是变坏了。同时还要清楚,标准不是一成不变的,他是随着工作的递进,不断被改进和完善的。
        指导师柴田毅认为,“将改善的成果可视化,还可以实现更进一步的改善”。通过不断完善、改进,持续创新、改善,将工作可视化,形成改善的良性循环,持续促进工作质量、效率的有效提升。
 

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