有效沟通
发布时间:
2021-11-03
来源:
客服中心
所谓有效的沟通,是通过听、说、读、写等载体,通过演讲、会见、对话、讨论、信件等方式将思维准确、恰当地表达出来,以促使对方更好的接受。沟通是自然科学和社会科学的混合物,是企业管理的有效工具。沟通还是一种技能,是一个人对本身知识能力、表达能力、行为能力的发挥。
人与人之间的无效沟通,不仅源于沟通技巧的缺乏,也反映出很多人即使知道技巧却只能停留在空有理论层面的窘境。从心理学角度来说,这是因为很多人不懂公顷他人的感受,也不理解自己真正的愿望,所以才会说出不该说的、容易使人错误理解的话。
有效沟通不仅能够提高人与人之间的交流效率,更能将工作效率提高,如何进行有效沟通也存在一定的技巧:信息的透明程度及信息的反馈程度是沟通成功的重要条件,有效沟通能否成立关键在于信息的有效性,信息的有效程度决定了沟通的有效程度。在日常工作中加强沟通,做到及时、清晰、有效的沟通,提高人与人之间的交流效率,提升工作效率。
“说话的背后是一个人对他人与事实的认知。有时我们说不明白、听不清楚,其实就反映了我们对对方不够理解的问题,共情将帮助我们将这个问题正确拆解。只有如此,我们才能把正确的意思传达出去,把准确的信息接收回来。‘交互式对话’就是在教我们这么做。”这是灼见创始人张鄂对沟通的评价。
在客服中心的工作中,常常涉及到沟通,与收费站之间的沟通、与养护工区之间的沟通、与客服中心值班领导的沟通,以及与客服中心班组成员之间的沟通,每天都在沟通,每天都在交流,沟通的质量决定着我们的工作效率。通过规范特情处理回复标准规定;规范养护工区施工信息上报时间、内容等;规范交接班流程、规范对外信息发布流程、提升班组人员沟通能力等等一系列的工作都是为了提高我们本身的工作效率,同时将工作质量大大提高,在工作中养成用精益思想思考问题的习惯,在工作中发现问题,立足现场,寻找问题,追于问题本质,确定根本问题原因,建立对策,将问题彻底解决,最终达到不断提升的目的和效果。
说话的影响力,在很多任艳丽是说服他人,与其说是说服,不如说是共情,理解他人后,我们将拥有一种全新的视角,共赢将成为沟通的主体。加强沟通,在沟通中不断提升,在提升中持续收获!
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