初识价值流
发布时间：
2019-12-04
来源：
机电与信息管理部
在公司开展精益书籍深度学习活动中，阅读了《精益办公价值流》这本书，主要通过一家公司实施精益管理的完整案例，一步步地向读者详细讲解了如何绘制当前状态图和未来状态图、如何发现当前管理过程中的浪费，并利用价值流图这一工具来提高管理与办公过程的效率，用最少的浪费为客户创造最大的价值。
实话实说，读完一遍之后，有一种不知所以然的感觉，看不懂，很难理解怎样和自己的工作能结合起来，只能先从各个新词汇的理解来起步。
什么是价值流，价值流是指企业从设计到投产，从订单、计划、原材料、到送货或服务的所有让原材料变成产品的物质转换过程，及支持和和服务过程中所有为产品和服务赋予了价值的全部活动。
通过绘制价值流图，分析每个活动的必要性，找到正真增值的和可以立即去掉的不增值活动，通过这种工具来帮助我们发现管理过程中的浪费，并找出浪费的根源，然后创建一个没有浪费的未来状态。
先从识别办公过程浪费来说，我们的第一反应是马上消除所有形式的浪费，重新设计业务流程标准制度。这种四处开炮的方式，会查找出一些表面的浪费，譬如纸张的过渡使用、文件物品的搬运、物资的库存过剩以及事物处理的等待等等这些表面上看到的浪费。实际上呢，这种大范围的寻找方式又造成了时间和资源的极大浪费，实施效果并不是很好。怎样把资源集中在存在浪费又亟待解决的区域并采取行动，这就要绘制价值流图了。通过利用价值流图分析这一工具。
如何绘制价值流图，是学习的第一步，这本书通过ABC公司实际情况的代入来帮助我们建立如何从现状转变到未来状态。拿机电工程项目建设来说，可以先把图画的简单一些，从只考虑工程建设部分这一个环节，从施工单位进程开始，现场勘查、方案制定、设备采购、设备安装、线路铺设、系统调试、功能测试、加载运行，每一个环节代表了一个实施价值流的区域，为了质量和进度这两个目标，就需要来找准根源，而不是只停留在表面现象的浪费处理。
价值流图析只是一种工具，学习其中的好原则，不论什么工作，也是可以通过良好的执行工具，管理工具，改进并提升效率，创造价值。所以说，工具层面要考虑拿来就用，因为更重要的是背后的原则，如果工具设计的目的是为了实现原则，那么就先用，边用边看，方式是为目的服务的，不必本末倒置，必须要搞清楚再来使用。
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