“5S管理”的学习体会
发布时间:
2019-11-27
来源:
财务部
“5S管理”和目视化是精益工作的第一工具,5S管理”是工作的一部分,是工作的一环,“磨刀不误砍柴工”在实际工作中合理运用此项工具就能大大提高工作的效率。
整理等于“需要的东西”和“不需要的东西”分开,将“不需要的东西”扔掉;整顿等于能够将“必要的东西”在“必要的时间”以“必要的数量”出来的状态。在实际工作中,按照整理、整顿的理念将自己办公范围内的东西进行整理,区分出需要和不需要的东西,在自己的桌面上只剩下今天需要用到的资料,就会立刻拿出需要的资料,减少查找的浪费,节约时间。在整理库房资料和物品时,按类区分,按使用频率区分,按使用的先后顺序区分,同时做好标识,按照先进先出的原则,也可迅速找到物品,减少查找的时间浪费。
在收拾东西时,要有扔东西的基准,不能总想着“或许有一天会用到,不知道该不该扔”,这样做不到“5S”的管理,资料依旧会堆积如山。应该把认为以后仍然会用到的做好登记放入库房,不在占有身边有限的空间,确实一点用都没有的直接扔掉。清理就要去彻底,还有形成不断清理的习惯,减少空间的占有,极大限度的提高工作效率。在清理过程中就把物品固定位置,便于查找。固定在每天下班前将自己桌子上的物品进行清理和归位,在第二天上班时直接进入工作状态,减少时间浪费。
在日常放置和处理文件时,要保证先进先出,不要积压文件,按时间顺序和紧急程度区分文件,在文件上贴不同颜色的便签纸,保证文件处理的时间和效率,同时在便签上也可写上文件需办理的情况,保证办理的时效性和质量。
“5S管理”工作贯穿我们的工作和生活,利用好“5S”这项工具,使我们的工作效率大幅提高,生活干净简单。
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