精益工作 高效生活
发布时间:
2021-07-26
来源:
河间站
关于乔布斯,有这样一个故事。一次,他闯进了麦金塔操作系统设计师拉里的办公室,抱怨现在电脑启动时间太长了,想要让它把开机时间再缩短一些。
当时拉里一直给他解释为啥无法缩短电脑的开机时间,结果乔布斯反问他:“如果能够拯救生命,你能让时间缩短10秒吗?”他表示,如果有500万人使用Mac,每天电脑启动时间缩短10秒,一年就能节约300万小时,就相当于拯救了100条生命,最后如乔布斯所愿,电脑的启动时间又缩短了28秒。除了感叹乔布斯的完美主义以外,他的话也道出了,做事要精益求精的意义,即节省成本,让效益最大化。
在这里乔布斯节约的是用户的开机时间,而放到我们的工作或生活中,节约的可能是公司的资源,可能是自己的时间,达到更高效工作或生活的目的。
不管工作还是生活,让我们感觉到愉悦的,都是自己所产生的价值,在工作中,是为公司创造价值;在生活中,是为自己的生命创造价值,为了提升价值感,我们都会追求在短时间内创造巨大的价值,这也就是精益工作的核心。
那我们如何才能做到精益工作呢?丹尼尔.马科维茨著作的《精益生产法》一书中提到:我们应该把自己当做一间工厂来看待和管理,可以参照工作生产管理流程,来完成对自己的认识和转变。
比如,去认真的思考自己的工作到底是什么,是工作职位、工作内容、还是上司或同事指派的事情?这些都不是自己的工作,真正的工作应该是自己能拿出什么样的产品,能为所在的企业创作什么价值。或者可以检验一下自己工作的价值,这里说的价值并不是自己做了哪些事情,而是自己做的事,带来了哪些价值?书中给出了三个原则:即客户要愿意为它买单,对过去的产品或服务有实质性的提高,而且需要一次性完成生产。
所以,我们虽然只是身在交通岗位上的普通人,做着简单机械的工作,也可以参照精益工作法,来对重新认识自己,认识自己的工作,检验自己的工作价值。
那具体怎么做呢?我们要以终为始,来优化认识自己的工作,从而优化工作流程,也就是说在工作的时候,先思考一下这项工作是要达到什么目的,再根据想要达成的目标来制定行动方案,当然这指的不仅仅是优化自己的工作流程,也可以站在公司的角度,思考公司的某项行为要达到某种目的,来优化方式质量更加、效率更高的达成目的。
河间站以信息宣传报道为目的出发,改善了工作的形式,将枯燥的文字、苍白的语言,变成6-10分钟的短视频,让内容更加形象化,也便于大家的记忆和理解,营造了良好的宣传氛围,站上的员工也都清楚河间站的工作开展情况。
虽然只是改善了宣传的形式,但其背后所蕴含的是工作方式的变化,不再以完成领导布置的任务,或按部就班的完成每项工作,而是发挥了自己的主观能动性,以目的为导向,再寻找最适合的工作形式。
正如前面精要工作法提到的,我们的工作不是具体的某项行动,而是完成这项行动背后所要达成的效果,为公司创造的价值,每个人都有责任和义务去思考自己工作背后的价值,并且想尽方法扩大它的价值。这个过程,看似是在对自己提出更高的要求,应该会很痛苦,实际上是在提升自己的价值感,当看到自己工作为公司或他人带来益处时,相信每个人的感受都是愉悦的。
以终为始,仅仅是认识工作的一种方式,认识工作优化流程的方式还有许多,优化工作流程也只是提高工作效率的一种方式,只是精益工作法的冰山一角。重要的不是看到冰山的这个角,而是知道那里有一座冰山需要避开,是掌握精益工作法的核心,将它运用到工作中,去创造更大的价值。
同样,我们不仅要提升工作中的价值感,更要提升生命的价值感,让自己能幸福愉悦的过完这一生,这其中秘诀也就是去认真思考自己想要的生活到底是什么,想要成为一个什么样的人?以此来重新认识自己,察觉自己的行为模式,调整做事方式,让生活更高效,更幸福。
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