消除“无用功”，让工作更轻松
发布时间：
2021-03-23
来源：
大庄站
很多人都感慨“每天都那么努力，却无法取得成果”，但实际上这些人的“努力”是真正的努力吗？细细观察和思考就会发现，这些看似努力的人却消耗着大量的时间做着无用功的事情，即使忙忙碌碌的工作还是不能很出色的完成。
电视剧的情节中，我们经常会看到新人入职时毛毛躁躁的画面，领导要找个资料翻箱倒柜的找半天，等找到时领导可能已经不需要了，或者领导又要下一个文件，导致一直都是手忙脚乱，重复的再找资料，不仅不能及时为领导提供资料，而且自己还非常的忙碌，领导见到这样的员工也不会很满意。其实我们实际工作中也存在找资料时的无用功，为了消除这种无用功，我们运用到了精益中的5s、目视化等工具，5s管理即整理、整顿、清扫、清洁、素养，整理之所以在第一步，可见尤其重要。整理是前提，只有将资料整理的清楚明白，才能更好的去做下一步的工作，整理的关键在于分类和摒弃不需要的，将对工作有用的留下来，做到一目了然，随手可拿，降低不必要的等待和寻找，缩短时间的同时提高的是工作效率。
可能有人会说我对自己的工作区域了如指掌，能非常清楚的知道各个文件夹中存放的资料，是不是就不用再费时费力的去整理资料了，我觉得答案应该是否定的，如今时代发展非常快，我们经常会听到“资源共享”这样的词语，共享共享就是与他人一起分享。一个企业来说，所有部门之间都是相辅相成，一个团队来说，每个人之间也是紧密不可分，互相联系的，工作中都会存在一定的交集，为了让工作更顺畅，有时就需要资源共享，让对方也能够轻而易举的找到某些资料，这样一来，整理这个动作就变得非常有意义，不仅消除了因不清楚是哪个文件夹而乱找一通的无用功，也为工作一气呵成奠定了有利基础。每个部门每个岗位也并不是一成不变，为了更好地发展，经常会遇到调岗位的事情，人员调动就会涉及到工作中的交接，一目了然的文件资料，整洁有序的工作流程会让交接工作变得简单和清楚，下一位接任者也会更快的适应和投入到工作中，这些都是提高工作的前提。
消除工作中的无用功，都是为了以后工作更加顺畅和容易，只有将无用功消除，才能让我们的工作变得更轻松，追求轻松的工作没有错，用轻松的方法让工作变成快乐的事。
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