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做好时间管理

  • 分类:精益专栏
  • 作者:王瑞
  • 来源:高阳工区
  • 发布时间:2021-01-08
  • 访问量:0

做好时间管理

【概要描述】

  • 分类:精益专栏
  • 作者:王瑞
  • 来源:高阳工区
  • 发布时间:2021-01-08 10:55
  • 访问量:0
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        近期阅读了《人生效率手册》一书,书中讲的时间管理给我很大的启发,时间管理是一个越早掌握越早收益的事情。

        在阅读此书之前我仅仅是在精益集训的时候听过一堂时间管理的课程,但是并没有感受到时间管理的重要性。时间管理就是要从小就开始培养的习惯,越早越好,一旦掌握,一生受益。

        那么什么是时间管理呢?书中提到一个方法是单点突破法,它包括五个步骤,分别是做计划、实施、总结、评估和再次计划。这五个步骤形成了一个完整的闭环结构。比如说一个施工项目,首先是根据工程量、人工、材料等制作计划,这个工程多少天能完成,然后根据计划去实施,完工后进行施工总结等,那么我们的实际的完成天数与计划是否有出入,为什么会这样,那么下次计划的时候就可以考虑到能影响周期的因素。

        那么时间管理的意义是什么呢?我们做任何事情都应该做计划,高效的实施,完成后对实践进行总结和评估,分析出提升的意见和建议,最后指导再次做计划,这就是时间管理的意义。

        当你了解了时间管理及意义之后还有非常重要的一点就是打造自己的时间管理体系。每个人都有自己的性格,那么每个人的时间管理体系都不一样,都有属于自己的风格。那么就需要自己给自己设置一些评价标准,比如,我每天早起跑步四十分钟、每天读书一小时、或者是完成某件事等等。设置特定的指标,然后坚持不断的去实践,完成它。在这个过程中,其实就是检验你时间管理能力合格与否,如果你的时间管理能力不及格,额外要做的事肯定通通都不能完成。所以如果要做好时间管理,就要高效的按计划达成自己目标。

        最重要的就是怎么做好时间管理?书中提到做好时间管理的三大法则,分别是目标性法则、要事优先法则、组织计划性法则。简单来说,我们精益中一直学习的SMART法则就是目标性法则,目标性法则是时间管理的基础,我们在工作中常常用到它,比如前段时间让我们写自己的问题清单及改善措施,就要用到SMART法则,改善措施要有具体的措施,要有可衡量的数据,相关的输出资料等。要事优先法则是根据实际四象限原则,任何事情都可以按照重要性和紧急性进行划分,我们优先要做的就是最重要的事情,工作中我们常常是先做自己想做的而不是先做最重要的,这是我们想要做好时间管理必须要改善的地方。组织计划性法则就是利用好自己的整块时间及碎片时间做好计划,有目标,有管理。目标管理必须是有组织、有计划的,可以按照可控和非可控,时间的高质量、低质量、中等质量,去做组织和计划,前面提到的单点突破法就是一项非常重要的组织计划性法则。

        坚持自己的原则,做好时间管理,做时间的主人,坚决不做被时间管理的人。

 

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