浅谈如何发挥目视化管理的效能
发布时间:
2019-11-11
来源:
河间工区
随着目视化管理工作的持续推进,各站区结合实际尝试运用现代技术推陈出新,从最初的为了目视化而目视化的阶段,迈向了因工作需要目视化而目视化的阶段,甚至有些工作做到了细致入微,将目视化管理的运用达到了“极致”。但是在分享学习一些运用形式时个人觉得有些偏离了目视化管理的本质,在追求极简的同时不能有效发挥出目视化管理的效能。
前几天在学习这些目视化管理推进案例的时候与一位管理人员因为目视化管理怎样运用才能不偏离本质进行了交流讨论,他的观点趋向于让目视化管理效能最大发挥,我的观点是极简的追随者,在与他将近1个小时的讨论中我再次对目视化管理进行了深入思考,对如何发挥目视化管理的效能有了一个全新的认知。
明确运用目视化管理的目标。在我们运用目视化时,首先要认识到目视化管理是一种让异常直观显现的管理方式,即所有作业人员不管是自己操作还是别人操作都能第一时间发现错误并纠正;其次是结合使用位置考量实际需求,明确运用目视化想要达到的效果;最后是结合需求对目视化内容进行简化,使其满足想要达到的目标为最佳。
直观看到才是极简的追求。对于目视化管理我们都知道它的特征是公开化和视觉显示,那么我们在运用的过程中就要在满足直观看到条件的基础上再去追求极简,不能因为追求极简而影响目视化管理效能的发挥,那就失去了目视化管理运用的目的。我们个别目视化管理运用的案例过分追求极简,导致操作人员和管理人员都不能直观看到异常,从而偏离了目视化管理运用的初衷。
发挥迅速快捷传递信息的作用。目视化管理的重要作用是迅速快捷的传递异常信息,让操作人员和管理人员都能够及时发现并改正,任何人都能一看就知道、就懂、就明白问题在哪里。所以在运用目视化的时候要围绕迅速快捷传递信息的作用开展,不能忽视信息的快速传递功能使异常不能及时被发现而导致更大问题的出现。
针对目视化管理不同行业、不同岗位人员的认知不同,运用方式也不同,但是为了实现管理优化的运用目的相同,所以在运用的过程中不能照搬照抄、不能过分追求极简,要充分地结合实际,在运用的过程中不断完善和改进使其真正的适合自己。
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