养护专业学术论文--浅谈内业资料规范化管理
发布时间：
2024-08-21
来源：
高阳工区 王珊
一、内业资料规范化管理的意义
在道路养护过程中，工程资料是道路养护施工中的一项重要组成部分，也是道路养护施工方案制定的原始依据，工程管理资料反映的是一个施工单位、一个业务组的综合管理水平和技术能力，从施工过程资料管理的角度提高建筑施工质量，才能有效确保公路工程质量。
二、目前存在问题
（一）在思想上重视程度低，存在“重外业、轻内业”的现象。
部分人员认为，外业是道路养护的核心，可以直接体现工程成果，而内业资料则是辅助性工作，比较隐蔽，导致对内业资料不重视。
（二）内业资料不规范，存在返工现象。
目前工区内业资料由综合办公室和业务组共同完成，业务组负责资料准备、收集、养护系统录入，综合办公室负责资料审核、打印、整理、归档。内业资料管理人员素质参差不齐，责任心不够，导致内业资料管理不规范，出现错误和遗漏，频繁返工以修正错误或补充缺失资料，严重影响工作效率和质量。
三、内业资料规范化管理的有效措施
（一）建立健全内业资料管理制度，明确岗位职责。
建立健全内业资料整理标准，内业资料准确反映养护工作，具有及时性、真实性、相关性、逻辑性的特点。建立健全施工资料的管理责任，细化任务，明确责任分工，明确资料收集时间和责任人，规定资料的整理、归档标准，用制度约束行为。综合办公室强化总体把控职能、注重系统管理，定期对内业资料管理工作进行检查和评估，对发现的问题及时整改并追究相关责任人的责任，做好协调配合，确保内业资料管理的有序进行。
（二）加强内业管理人员的业务知识培训工作。
在道路施工和养护过程中，所涉及的资料主要包括道路巡查、一桥一档管理、相关方管理、自养维修、外委施工等方面。内业资料管理水平的高低，直接影响养护工区在细节、数据管理方面的形象。所有工程资料的整理，均应准确反应该项目的实际情况，资料的收集、整理、归档应符合《养护工区养护工程内业管理标准》。在日常工作中注意细节管理，熟悉业务知识和工作流程，按照管理制度和流程，正确反映工程管理的全过程，随工程的进度和施工过程形成成套的施工资料，同时严把内业资料交接关，工程资料要及时准确有效，按时核对，防止滞后发现问题。
加强内业管理人员管控，提高管理水平，日常工作时注重问题反馈和收集，定期组织内业人员内业管理制度和标准培训，使大家认识到规范化管理的重要性和必要性。规范过程资料管理，让大家熟悉和掌握内业资料管理的要求，统一标准，实现内业资料的标准化。研究科学的管理方法，对易出错人员重点管控，加大沟通交流。提高内业管理能力，施工养护资料收集、整理、归档条理清晰，确保内业资料细致、准确、规范、统一、齐全。
（三）全面掌握养护施工项目，确保资料的真实性、完整性。
只有加强各阶段档案资料的有序管理，才能保证施工资料的齐全，努力学习工程养护的专业知识，了解施工方案和流程，有利于材料用量和施工工程量监管，杜绝出现不规范的资料和文件出现，按照日常养护和合同项目的管理要求对内业资料严格把关，对不符合要求的资料，及时反馈给项目负责人，督促整改，确保工程资料的真实性和完整性。
（四）规范内业资料的归档工作。
在养护项目开展过程中，及时收集产生的内业资料，对资料进行有序的整理、分类，根据养护档案管理规定，按时限和组卷要求对资料进行归档。对施工资料数据有充分的核定，确保数据准确无误，在逻辑上无断点。对于高阳工区档案室管理，建立和完善档案目录，明确文件存放位置，积极响应业务组的服务需求，按时提供所需的档案资料，做好借阅登记和归还管理。
内业资料规范化管理在公路工程施工中有着举足轻重的作用，培养开拓创新意识，持续改进和优化管理思路，确保工作做在经常、经常性工作做细，实现新进展、新突破，共同推动道路养护管理水平的提升和发展。
OFFICIAL ACCOUNTS
关注我们的公众号
ONLINE MESSAGE
在线留言