财务部：积极消除浪费 分享精益案例
发布时间：
2019-10-31
来源：
财务部
按照公司精益工作要求，近日，财务部结合实际，对1-9月公司通过案例进行整理，从精益的思维出发找到八个经典案例，并对经典案例进行分享讨论，找到案例特点，启发寻找消除浪费的思维，为今后精益工作的开展做好指引。
一是票据分发的案例。公司不再存放机打发票，公司领购后直接运输至收费站，减少搬运及库存的浪费。各收费站不用再分次来公司领取发票，减少领用手续，减少记账工作量。案例特点：改变固有思维，从工作节点入手，直接到达工作终点，减少中间环节，找到此项工作的最终节点，去掉无用的环节，减少库存和来回搬运及领用的手续，提高工作效率。
二是改变支付方式的案例。通过协调银行开通对私汇款及代收代付业务，实现对个人网银汇款。案例特点：以服务出发，利用现代手段，改变支付方式，符合精益的特点:以客户需求为起点，用最少的投入实现最大的产出。既减少客户的浪费，又提升自身工作的效率。
三是发电机油改变拉油方式的案例。收费站房屋漏水问题较多，因问题排查不准确，增加维修频次，产生动作浪费。制定屋顶漏水检查标准，确保查准漏水真因。案例特点：通过梳理工作流程，发现流程中的浪费，从不间断的流程发现流程中的问题，发现流程并不顺畅，想办法让流程顺畅，既省时又省力，减少搬运和等待的浪费。
四是桥梁伸缩缝采用编号的管理形式的案例。巡查人员在日常巡查期间发现桥梁伸缩缝问题不能正确表述位置，造成反复询问或是二次查找、查看的浪费。对桥梁伸缩缝采用编号的管理形式，喷涂编码，巡查人员告知编号桥梁人员就能准确的知道位置。案例特点：运用精益基本原则7-运用视觉管理使问题无处隐藏 ，使用简单的视觉指示，和运用精益工具：目视化管理，让问题显现，并解决多次寻找等的动作浪费 。设计完善的视觉管理系统有助于提高工作效率，减少瑕疵与错误。从工作中找到可以运用目视化的工作，全部实现目视化，减少动作浪费。
五是建立台账的案例。财务部建立起合同台账，对合同情况尤其是在建工程合同的执行情况及时跟踪，达到预定可使用状态及时督促业务部门转固或暂估转固。不再像以前只依赖于业务部门报送完工验收的时间。电子发票台账、文件台账。案例特点：运用台账将所有事或物进行分登记，既减少不良品的出现，也对事和物加以管控和追踪。案例特点：运用台账将所有事或物进行分登记，既减少不良品的出现，也对事和物加以管控和追踪。
六是解决房屋漏水案例。通过不断的摸索发现，找到问题的真因 ，从根本上解决问题，而不是将问题停留在表面，同时找到问题真因后，制定一系列的标准，减少因排查错误导致维修动作重复的浪费。案例特点：通过不断的摸索发现，找到问题的真因，从根本上解决问题，而不是将问题停留在表面，同时找到问题真因后，制定一系列的标准，减少因排查错误导致维修动作重复的浪费。
七是派车OA流程调整的案例。原流程审批完成后，流程不能流转到驾驶员处，需车管员通过电话方式通知出车司机。司机不能及时知道派车任务的情况，导致工作传达不及时，电话通知增加车管员工作量，造成动作浪费。将原流程调整为车管员审批后即流转到用车人及司机的节点，实时推送派车信息至用车人及司机OA客户端，确保用车人员及时安排好工作，司机提前做好车辆检查及出车准备，减少电话提醒等方式的动作浪费。案例特点：梳理整个流程，分解流程，准确找到流程的节点人，确保信息传递的及时、准确性，提高整体工作效率。
八是合同范本共享的案例。企业营销部负责合同结算，每笔合同付款签批后，会以周为单位汇总项目付款情况转业务部门阅知。实际工作中，存在信息滞后，还存在业务部门对合同支付情况不了解、对项目质保到期时限未知以及验收资料提交不及时等情况，需要重复提醒及核对。企业营销部将适时更新的合同总台账按部门进行分类统计，将信息进行共享；共享信息包括合同基本信息、付款情况、质保到期时间等。案例特点：本案例运用基本原则8-使用可靠已经过充分测试的技术以协助员工及生产流程， 实现了工作成果资源共享，运用标准化减少不良品和再次加工以及动作的浪费。
此次案例的整理和分享讨论，有助于部门结合案例特点，审视自身工作，积极查找显现和隐形的浪费点，运用精益工具和资源审视固有的流程和操作。
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