精益祛问题
发布时间:
2019-10-31
来源:
综合管理部
无论是日常生活还是工作中,我们每天会遇到这样、那样的问题,当发现问题时,为自己的疏忽大意也懊悔,更多是告诫自己:下次一定注意。也许明天的下次问题不会出现,但几个月后的下次却再次光临,我们总是习惯性如此处理问题,治标不治本,也是我们的惯性思维,没有将实质性的问题列为自己要解决的问题。
就如我们每月开展的消除浪费和案例提报,感觉自己的工作中没有任何浪费点,没有可改善的地方,如果以问题为切入点,是否就能发现我们工作中需要改善的地方,例如日常消防器材检查中发现部分灭火器存在漏点检的现象,有人认为出现漏点检正常,角落里没看到,每个人都有疏忽大意的时候,用精益思维反思一下,漏点检的真正原因是什么?张三、李四、王五等都有漏点的情况发生,一个人出现问题,人人都出现问题,那就不单单是人的问题,再看我们的点检规定,我们是否对点检有规定,什么时间段点检、点检要求、点检记录填报等,把查找出的问题进行汇总罗列,找到能够解决这些问题的方法---建立标准,每月10日下午2点进行点检,携带涵盖单位内所有灭火器对应位置的点检记录表,进行现场对应点检。不论是谁来进行点检,只要按照标准进行点检,就不会出现漏检情况。
身边的一个小问题也许微不足道,但足以折射出事情的不合理或是不适合,我办公桌上的物品整理,最初是右手边摆放文件夹,左手边摆放电话、笔筒等小物品,但是在接听电话时习惯性用右手,但遇到上级或领导电话时,需要记录电话内容,就得倒手接电话,拿笔做记录,着急的时候话筒甚至掉落,运用精益中动作浪费,简单调整摆放位置,电话机放左手边,笔筒放右边,使得双手都很直接拿到最近距离的物品。虽然只是一个很不起眼的也许不是问题的问题,但只要动了脑筋去做,就能得到我们想要的结果。
精益思维中也一直在强调以问题为导向,通过解决问题来逐步改善我们工作的方式方法,我们只有通过不断的发现问题、查找真因、解决问题,才能逐步提高我们的工作效率,虽然今天的改善只是一小步,但是他会成阶梯式叠加,随着时间的推移,我们会得到意想不到的效果。
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