
先吃掉那只青蛙
- 分类:精益专栏
- 作者:刘涛
- 来源:沙河桥站
- 发布时间:2020-10-28
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结束一天的工作,你会觉得“这一天真忙”,可是回顾今天都干了什么?你是不是又觉得没有干什么?在工作中,经常出现一个怪圈,就是“时间总是不够用、想做的事情总是被打乱、计划赶不上变化、做了很多却总感觉原地打转”,这就是 “忙、盲、茫”。蛮对纷繁杂乱的工作,该如何应对?
如何成为高效的人?当然,高效的人并不是每天做很多小事,而是把时间花在最重要的几件事情上。书上说“无论个人管理还是企业管理,管的其实既不是时间也不是人,而是人的精力。前者管理个人精力,后者管理一群人的精力”。作为一名管理者,决定着精力的方向,在工作中常常会遇到很多重要紧急的事情,恰是因为拖延,才会将工作变成重要紧急的。那如何才能避免发生?这就是要说的先吃掉那只青蛙。
将需要完成的工作看成一只青蛙,选择每天最重要的三只青蛙,保证今天将这三只青蛙全部吃掉,一天工作结束时,你会发现你完成了三件最重要的事情。遇到一项繁琐的工作,将这项繁琐的工作分成几部分后列出行动清单,一步步吃掉这只庞大的青蛙。这样你会发现,日常工作中就完成了重要的事情,而重要紧急的事情变得少了。
就像现在每周上报的工作计划中,列出这一周我需要完成的重要的事情,结合月度重点工作计划,将月度工作分到每周、每天,在每周工作总结的时候,回顾这一周完成的工作,重要的工作在日常就全部完成,琐碎不重要紧急的,常会出现在临时性工作中,这样你的工作变得井井有条。
无论是四象限还是吃掉这只青蛙,都是对时间的管理,其实时间管理是一种需要知行合一的能力,懂得了时间管理的方法,更要在实践中运用,内化为习惯。
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