“5S”管理之我见
发布时间:
2020-10-27
来源:
企业营销部
企业推行“5S”管理有诸多好处:缩短工作周期,确保完成目标;改善成效组织活力;降低成本保障安全;减少故障保障品质;改善库存周转率促进效率提高;改善和提高企业形象等等。“5S”使企业有效地迈向全面质量管理,是对材料、设备、人员等生产要素开展相应活动。集训学习后,我对“5S”有了更深刻的了解,虽然平时我们一直都在做“5S”,但是真正了解和做好的屈指可数。
“整理”,需要我们区分要与不要的物品,只保留必需物品,设置定点放置区,保证一眼能看到,随手可拿到。整理目的是改善和增加办公区域面积,保证现场无杂物,从而提高工作效率。办公桌面上只放置工作必需品;工作文件要明确标识、准确放置、摆放整齐;保持办公室桌面、地面整洁,无纸屑、杂物;人员去向标识牌悬挂端正,位置正确;私人物品放置抽屉,不存放杂物;电脑、设备的电线统一束好,不杂乱悬挂或散落在明处。“整顿”,要做到设备摆放要固定位置,定期整理和更新用品。办公用品共享化,减少部门办公用品采购量,减少成本;时刻保持整洁,开关及时关闭;无人时将椅子推进桌子内;保持桌面清洁,下班后无文件及其他物品乱放,注意文件保密;桌面原有物品不使用状态下要及时归位;及时关闭电源;及时清理自己办公区域的垃圾,保持整洁;日历、水杯、笔筒、电脑键盘鼠标、文件盒、电话按照要求固定摆放位置。
“清扫”,要做到办公区域、办公设备电脑等定期清洁保持干净;地面也要及时清洗千净。“清洁”,也可以理解为检查,要定期检查办公用品齐全;电源、线路、开关、插座、电器等使用正常,没有异常现象。“素养”就是养成习惯。注重礼仪,规范着工装,接听电话或接待来宾时保持礼仪;工作时间不吃食,不做与工作无关的事;遵守各项规章制度。
做好“5S”,需要大家自上而下贯彻执行,“5S”不只是口号,而是在心中树立“5S”意识,长期反复宣贯,持之以恒,将“5S”作为规定动作共同执行,形成条件反射意识,久而久之使我们逐渐养成行为习惯,自觉遵守规制和制度,从而促进工作执行力有效提升。
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