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制度统计标准化管理创意

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制度统计标准化管理创意

  • 分类:精益专栏
  • 作者:刘新生
  • 来源:养护管理部
  • 发布时间:2020-10-26
  • 访问量:0

制度统计标准化管理创意

【概要描述】

  • 分类:精益专栏
  • 作者:刘新生
  • 来源:养护管理部
  • 发布时间:2020-10-26 09:54
  • 访问量:0
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        日常工作中我们会遇到很多问题,尤其是因动作的浪费,明显降低了工作效率的案例比比皆是。比方说因预想不周全、准备不充分、安排不合理等致使我们在工作的过程中盲目执行,结果造成时间浪费、成本增加、效率降低等等问题接踵而来不断出现,甚至各环节之间也会相互影响,公司整体运行业绩下滑。那么从精益的角度思考管理的问题,标准化即是持续改进、创新及员工成长的重要基础。我们可以从基本原则6—“工作标准化是持续改善与授权员工的基础”来深入研讨一下标准化建设的理论知识和必要性。

        首先工作标准化是授权员工的前提。工作标准务求简单务实,每项工作都有明显的规范,让员工能高效、准确执行。一是工作标准必须够明确,方能作为有用的指引,但同时也必须够概略化,以保留某种程度的弹性。二是执行工作者必须改进此工作标准。

        其次工作标准化是促进未来改善的必要基础。标准化是执行某项工作的最佳科学方法,我们必须把流程标准化,继而使其稳定,然后才能谈持续改进,标准化不是一程不变的。一是改善是标准化的基础,标准化是改善的巩固。二是标准的状态不是永久的状态,而是稳定的状态,通过持续的设计、评估和实施改进为实施企业的目标提供更好的支持。

通过引入精益理念,本着“以问题为导向”继而将养护的相关制度统计工作做了改善并落实标准化,以目视化的形式体现:

       工作现状:部门缺少对养护制度和规范系统性统筹管理,查找困难,不便于集中学习和培训。

        改善思路:首先搭建部门的《养护制度动态管理台账》,然后指导监督工区搭建《养护工区自主管理制度动态管理台账》,做到随时更新,随时记录,实现动态管理。

        具体措施:1.收集近两年公司和集团关于养护类制度和规范,分类整理(公司类、集团类、养护内部管理类、养护工程管理类)共计4类,且编辑动态管理点(登记下发时间、发文单位、修订时间、修订项目概况、实施状态、终止时间)共计6项,同时要求明确管理员,随换随变更。梳理了养护制度系统性统筹管理措施,管理成效提升了50%。2.搭建《养护制度动态管理台账》,每个制度引入超级链接,点击立即查看内容,查看效率提高80%。

        通过改善及标准化,实现了养护制度动态化管理,收集近两年的养护类制度和规范,分类整理,查看快速。

        持续改进是使组织管理水平不断提升的驱动力,而标准化作业则是防止企业管理水平下滑的驱动力。没有标准化作业,企业不可能维持在较高的管理水平。

 

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