把握现状 精益未来
发布时间:
2020-10-19
来源:
综合管理部
最近重新温习了一次《丰田工作法》,俗话说温故而知新,这一次重新阅读也带给了我新的见解。
伟大的共产主义先驱马克思先生曾说过:“把握现状,立足实际是改造未来的起点。”由此可见把握现状可谓是重中之重。而这也是《丰田工作法》中的第二步骤以及最具基础性的方法,也是在未来工作中精益求精的最好桥梁。对于每个置身于职场的人来说精益工作可谓是耳熟能详的词语,但是这个词语却包含着每一个职场人的内心。精益工作要求我们能够考虑到所有的方面,通过自己的能力来解决工作中的问题,从而使自我得到进步和提升,最终达到精益工作的目标。
《丰田工作法》中提出把握现状就要明确“应有状态”和“现实状态”之间的差距,即对自我认知偏差进行认识。社会心理学中认为自我包含现实自我、应该自我和理想自我。而书中对此的铺垫即为正确认识应该与现实的差距,通过不断地提升达到理想自我。而对待工作中存在的问题,需要将问题划分为不同的层次,最终找到突破口。在现实的工作情景当中,如果我们想要达到精益工作的目标,就必须先对自我拥有一个全面的认识。有时候,我们会陷入某种“神奇”的思维状态当中,高估我们的个人能力而低估时间和空间的法则。过度自信会使我们相信自己不必估计完成某个项目需要多少时间,也不必刻意留出时间来进行这个项目,过度自信会让我们在最后一刻才去开始一个项目。并且对于正在进行的工作任务中,其与之相关的信息要有足够的觉知,竭尽全力将无关的影响因素排除。当然这个需要长期大量的练习。例如,写一封电子邮件时留下最后几句话或细节待日后完成;两天后,那封电子邮件仍然留在电脑桌面上,未完成也未发送。过度自信会让我们总是遗忘,一旦我们暂停了一个项目,我们只有花费时间才能重新启动它。我们应该不断为那些卡住的项目排除障碍,以便能够完成它们。当我们保持一种“完成”心态时,我们会培养出对潜在外部障碍的直觉,并尽力去避免障碍。如果我们无法避免这些障碍,如果我们必须放弃继续项目,我们就要努力配合这些外部程序,尽可能多地排除或避免那些阻碍我们前进的障碍。
我们只有对自己的现状进行合理的把握,才能在未来的工作当中获得更大进步,达到精益工作的理想状态。每一个练习精益部署的人都知道,你必须是那个做决定的人,你必须是那个采取行动并一步一步脚踏实地去实现目标的人。尝试将大型项目分解为若干小模块,分配相应的时间去完成它们并设定若干标准。我们要立足实际,把握现状,让未来更加精益。
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