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用精益理论照亮改善之路

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用精益理论照亮改善之路

  • 分类:精益专栏
  • 作者:崔文静
  • 来源:高阳工区
  • 发布时间:2020-09-30
  • 访问量:0

用精益理论照亮改善之路

【概要描述】

  • 分类:精益专栏
  • 作者:崔文静
  • 来源:高阳工区
  • 发布时间:2020-09-30 08:54
  • 访问量:0
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        作为公司精益指导组的成员,在对精益知识学习方面,我得到了比身边的同事更多的机会和渠道,通过对精益理论的学习使我有了更多对工作的思考和审视,而正是这些理论与工作的碰撞反思让改善融入了我的工作,成为了工作必不可少的一部分。

        9月份由养护管理部和养护工区共同配合,开始进行养护内业改善工作。在改善的初期,工区根据实际情况提出了基层减负的诉求,而养护管理部从内业的系统性、规范性、完整性等几方面综合考虑也提出了留存要求,而这二者之间的差异恰恰成为改善过程中的最大问题,如何在基层诉求和部门要求中寻找最佳契合点就成为了本次改善的当务之急。

        面对问题,部门和工区并没有退缩,而是重新转换思路,由部门继续综合衡量各项内业留存的方式及必要性,工区内部则针对养护内业开展现状调查。作为工区综合办公室人员,我已经对养护内业现状进行过数次调查,也能体会到目前的重复和冗余带给外业人员巨大的工作压力,对养护部的反馈也是停留在这个阶段。当这次重新开展现状调查的时候我突然想到了在精益书籍《丰田思考法》学习过程中给我印象最深也是这本书的精髓部分——解决问题的8个步骤,在学习时我们找案例对应步骤区理解领会,为什么不能用这个成熟的理论来解决一下现实中面临的问题呢?

        按照明确问题、把握现状、设定目标、找出真正原因这样的顺序,我首先对自己调研得来的信息和资料进行了汇总整理,经过这样系统规范分析后发现,自己以前写过的内业繁杂、耗时长是太过简单的判断和结论,没有数据支撑,也没有明确出问题的真正所在。对照前四项步骤,并没有太费周折,利用一个晚上的时间我就把工区养护内业目前所用耗时、人员劳动量、内业留存方式优劣对比及各方式内业留存的必要性做出了分析,并根据自己的理解和工区实际情况建立了相应的对策计划。

        当完成这样几个步骤后,一个与以往不同的现状调查报告就形成了,因为报告内容的具体详实,也因为在撰写报告过程中我更多的加入了思考,所以在跟部门沟通过程中非常顺利,很快就和部门内业人员达成了很多的共识,并逐步明确了改善的方向和方法。随后公司召开了内业改善专题会,在会上经过大家的共同讨论交流,制定出了一个较为完善的改善方案,在会议结束时领导提出了要求,要求养护管理部立即根据会议的讨论结果完善方案并下发,由工区当月开始试行,在试行过程中根据出现的问题逐步再完善,一个月后形成正式版本完成最终的改善方案。

        在会议还没结束之前,我就陷入深深的思考,会议上的讨论对策、立即执行、不断完善、形成最终版本不正是解决问题8个步骤的后四项内容吗?建立对策计划、实施对策、确认效果、固定成果,和我在写现状调查时的思考历程正好组成了一个完整的8步骤,无一缺漏。

        养护内业改善目前虽然还在试运行阶段,还没有最终版本,但是在精益理论指导之下,在众人参与、不断完善过程中,从基层到管理部门都有信心也有决心将这次改善做到成功。

        改善是永无止境的,改善的动力和源泉来自于思考,来自于对工作的精益求精,而理论学习则是改善强有力的支撑和最牢固的基础,只要我们每个人在工作中热爱学习,勤于思考,不断前进,尝试融会贯通,一定能用精益理论照亮脚下每一条改善之路。

 

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