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完善交流形式 实现效能提升

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完善交流形式 实现效能提升

  • 分类:精益专栏
  • 作者:张迎雪
  • 来源:河间工区
  • 发布时间:2020-07-13
  • 访问量:0

完善交流形式 实现效能提升

【概要描述】

  • 分类:精益专栏
  • 作者:张迎雪
  • 来源:河间工区
  • 发布时间:2020-07-13 11:41
  • 访问量:0
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        在《丰田工作法》中将“交流力”作为一项重要内容进行了阐述,而且给予了它实现生产效率提高一倍的定位,由此可见“交流力”在精益管理践行推进中与改善力、问题解决力、领导力同样重要。通过对本章内容的深入学习,对“交流力”有了进一步的认知,交流的落实效果直接关系到生产效能的高低,有效的交流能够保障工作顺利开展,能够解决工作中的难题、能够实现经验共享,能够促进个人能力的再提升,因此我们要结合实际工作,不断创新和完善交流形式,以此来保障交流效果。

        利用微信群创建横向交流平台。横向交流有利于实现信息共享,利用微信群开展能够保障信息的第一时间发布,所有人员都能够及时了解和掌握并第一时间运用于实际工作。成功经验共享实现相同问题的快速解决,类似问题的思路引导;失败经验共享避免相同思路、方法的重复浪费;工作、情报共享能够获得帮助,保障工作顺利开展;课题思路共享能够收获更多地指导建议,落实效果会更完善。

        结合实际工作善用现场交流形式。现场交流适用于个人想法的传达,作业难题的解决,以及作业改善的践行。亲临现场、了解现场,能够将自己的想法以合适的机会和便于理解的方式传达给大家;在作业难题出现的现场进行交流能够更准确的找到问题的症结,探讨的解决措施会更符合实际,现场的实地验证,也更容易理解和传播;现场交流形式的作业改善效果践行,能够让参与人员实际操作,看到改善带来的益处,掌握实际的方法,利于改善的推广。

        打造工序“交接区”保障交流顺畅。每个工序都有上、下衔接的工序,各工序之间的有效衔接是保障工作顺利开展的基础。结合工序衔接内容建立“交接区”,作业人员通过“交接区”进行作业交流,在对方需要时帮助完成超出自己区域的部分,保障工作顺利开展。

        运用关心、表扬、激励实现交流指导。作为一名管理人员与员工的交流必不可少,善用交流形式是员工顺利完成工作的保障,员工性格的不同注定了交流形式的不同,所以要根据员工的实际情况合理选用交流形式。关心式的交流能够让员工敞开心扉,便于了解实际情况对症指导,实现工作积极性的提高;表扬式的交流能够增加员工的自信,改变员工的工作状态;激励式的交流能够使员工看到自己的价值,在工作中自觉发挥引领作用。

        善用表述形式保障交流效果。交流期间的表述形式同样重要。作为管理人员在与员工进行交流时,关心、表扬、激励的同时,工作方向、目标的指引和明确缺一不可;展示个人想法时,一目了然的资料更利于大家的理解和掌握;试验品和改善后的数据能够让交流更加直观;直接看到受益的展现形式更能够让大家接受和配合;可视化的想法能够保障改善的积极落实。

        交流是保障工作顺利开展、实现效能提升的基础,是资源共享、解决工作难题、激发工作灵感、实现自我提升的有效平台,所以在工作中我们要善用、活动交流形式,通过不断改善和创新来满足工作需求,实现效能提升。

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