工作中的“便签管理”--《丰田工作法》学习心得
发布时间：
2020-04-21
来源：
高阳工区
工作中的常态工作或重要工作执行过程中很少会出现丢项或遗忘情况，但是对于一些临时交办的不紧急的或执行时间周期较长的工作，有时因为执行过程中断或未及时记录造成遗忘，当到了上报节点或需要反馈时，可能会草草办结，影响完成质量。
为了保质保量完成交办的临时工作，避免丢项或因时间较长，产生工作遗忘，结合书中介绍的 “可视化”理念，在工作中可以利用便签改变日常工作的记录方式，让自己的待办工作“可视化”。以往接到临时工作时，习惯性的记录到当日的工作记录中，如果当天可以完成，则不会出现遗忘。但是如果中间存在时间中断，可能后期会忘记该项工作，突然想起的话需要在本中翻找，浪费时间，如未及时在本上记录，有时会彻底遗忘。而且未对工作集中审视对已完成及未完成工作占比没有明确概念。现在可以随身携带便签，在接到临时工作或长期执行有不同时间节点的工作时，即刻在便签上记录需要完成的时限、内容等主要要素（持续时间长的工作可按节点分解后在记录，同时对重点工作可以借助颜色管理）。然后统一粘贴在笔记本某一页并按完成时限排序。单项工作或即时工作完成后可以即刻清除，持续工作的某个环节完成时及时做处标记与未完成的项目加以区分，可整项工作完成后集中清理。
这样借助便签整理，可以将待完成的工作可视化，每日不定时翻看，减少时间长造成的遗忘。同时，在工作间隙也可随时查看，利用碎片时间完成一些简单的、占时间较少的工作。
阅读的乐趣是同样的内容每次重新阅读都有新的感悟和启发，精益书籍的反复学习也可激发我们应用的方向和思路，不断阅读、学习精益书籍并将其与日常工作生活相结合，优化工作方法，事半功倍。
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