将精益工具引入票证工作
发布时间:
2020-03-18
来源:
河间站
3月12日晚参加了邢帅站长讲授的《精益工具介绍和运用》这一课程,课程中对精益工具逐一进行了讲解,并结合实际工作介绍了每个工具运用的运用方法,通过学习,再次对精益工具有了进一步的感受和体会,其中对“四象限”的理解更加深刻,结合实际工作重点说一下我对“四象限”的学习心得。
四象限法则(时间管理)是有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到对工作的得心应手。日常工作中,很多时候会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要较好地安排时间。一个好的方法是把自己的时间合理安排,不被别人所占据,从而有效地开展工作。
工作中把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限,这四个象限的划分可以使我们对时间进行有效的管理。
具体的票证工作中每天会面临着各种数据的整理、费用的报销、账簿的记录等等,那么就要较好的对各项工作进行有效的时间管理,区分重要紧急程度,才能高效的完成一天的票证工作。

案例:3月15日一天的票证工作内容,报表制作(15完成上报)、填写纳税申报表交税(23日前)、填写付款单交电费(20日前)、账簿登记、临时通知12点前交投日报修改反馈、票证室卫生清洁保持,根据工作内容及时限要求列表。
通过对一天票证工作的分解,优先解决第一象限区分一三象限,把主要工作精力放在第二象限。
对精益的学习,学无止境,通过每一次的聆听,使自己在精益的道路上有所进步。
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