实施流程再造工作有感
发布时间:
2020-03-18
来源:
企业营销部
近期,部门开展了流程再造工作,结合以往认知,我在工作实施过程中有几点感触:流程再造实际是管理问题的剖析与解决,是科学管理和质量管控的结合与升级,它是对工作流程组合、结构的重新塑造,可以帮助工作绩效大幅度的提升。简单来说,流程再造就是以提高工作效能为目标,而对原有工作流程按需求推倒重来。
做流程再造,我们首先要明确“流程”是什么?就是我们需要做的每一项工作应该由谁做,工作各环节、节点之间的顺序是如何衔接的。做流程再造,就是要把对流程的管理放在关键位置,促成管理和工作方式的积极转变,打破旧的、不合时宜的流程,对工作资源进行合理、高效分配,优化衔接;流程再造实际是对出现问题的关键流程进行改造,这里的关键流程就是指重要环节但效能发挥低劣、迫切需要改变的可操作流程。我认为做流程再造仍然要坚持以服务为中心、以创造价值为导向、紧抓以人为本且切实可行。
通过目前开展的流程再造工作,我认为还需要从结构、关注点、管理机制与结果导向等方面着手去做,应该追求层级精简且管理覆盖更全面,兼顾关注职责的同时对流程效能开展针对性分析、调整,将人的作用发挥于流程当中去而不是过分强调职能,结果必应是全局性的而非一个点。同时,我们要做好流程再造工作,也要关注激励机制也就是考核的导向,以及环境与条件的创造,辅以适当的危机感来激起持续修正的愿望。
我认为流程再造应该分步骤开展,首先是对原流程的清晰描述和分解,以此来发现问题所在;然后基于职能分辨出主要与次要流程,依据重要性开展新流程的设计;还有就是,做流程改造需要辅以明确、实用的管理标准,这是对新流程的解读也是对流程能参与现场验证的保障;每一工作任务在流程中都需要有对应的节点,节点是工作程序的体现,节点与管理标准应对应明确。
流程再造应追求的目标是完整表述、简洁明了、便于量化、关注增值业务的流程;应关注关键流程中的关键点,全员参与以集思广益。
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