明道有术——《精益工具的介绍和运用》学习体会
发布时间:
2020-03-17
来源:
河间北站
最近在公司工作安排中学习到了《精益工具的介绍和运用》课程,精益工作是公司的主要工作,将精益的思想融入到日常的管理,贯穿到整个工作中,精益是以提高公司的工作效率,减少不必要的浪费为目的工作。精益即是道,有道无术,术尚可求,精益工具的介绍和运用就是可求之术。
道是目的已明确,作为求道工具的术有很多。“二八”定律指出了工作中的重要部分需要明确出来,不要用80%的时间来完成20%的工作,这是一个思维的方式,如何精益我们工作中的“二八”时间问题,那就需要先找出重要的部分并去完善它,让重要的部分占用更多的时间,将那80%的次要问题不断的压缩,把重要问题上升为主要问题,“二八”定律的工具也就起到了作用;木桶理论是一个十分有名的理论,小到一个人、一个团队,大到一个公司,整体实力会是它短板的水平,如同木桶理论一样,想要往桶里装更多的水不是要加高最长板,而是要找出最短的板来加高。工作中亦是如此,不论是个人还是班组,先找出有几块板子,再去分析那块板子最短,木桶理论工具的作用也就发挥出来了。
还学到了精益的管理工具,5S、5W2H就学会了明确工作中的细节内容,它就好比我们生活中用到的螺丝钉,各种规格的都有,但每个规格都有一个通用的标准,比如6号的螺丝就需要配6号的螺母,这个标准对于使用他的人来说就是规律。5S、5W2H就是管理者的规律,5S告诉管理人员每天的工作要从那一步开始,要从那一步结束,5W2H告诉管理人员工作中遇见问题要怎么去思考怎么解决,这就是管理人员的标准。目视化管理、鱼骨图、四象限法则就更加明确了工作的内容,每个工作周期的开始制定目视化管理表,会实时标明工作的进度;鱼骨图能够明确工作的主线,配合主线需要的附加工作;四象限法更是简单明了的展示出“二八”定律的重要工作或主要工作,有这三个工具的使用,工作的效率将会得到很大的提高。
每个工作周期都是有头有尾的,在工作中也肯定会有做的不够完美的地方,头脑风暴会、PDCA、SWOT分析工具就是保证工作的完美收官的,利用头脑风暴会开展讨论工作中的很多假设和如果,将假设和如果的结果和现在相比较,就能找出这个工作周期的不足之处,PDCA、SWOT分析工具也能够实现将工作的完美闭合,管理工具也就落到了实处。
精益工具就像是一本工作指导书一样,教会你怎么工作,怎么才能工作好,照着精益工具的运用画张画,再与自己的工作去印证,那工具的作用就真正的显示出来了。为道求术,术有了,道也就通了。
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