读精益书籍有感
发布时间:
2023-03-10
来源:
客服中心
如何用“一页纸”整理工作和生活中遇到的各种混乱信息,从而提高人际交往能力。比如,将混乱的信息整理成“一页纸”,就会清晰明了、一目了然。
“整理成一页纸”这一过程,同时也是整理自己思维的过程。
比如写一个处理投诉的报告书,有位顾客投诉我们工作人员服务态度不好,我们需要总结处理情况。那么假设现在的前提是“让上司理解情况”,为了满足这个前提,我们脑海中就要浮现出几个疑问,比如上司想知道什么、为了让上司满意应该写到何种程度、以什么顺序书写等等。比如,什么时候接到的投诉,什么问题,投诉的内容是什么,又是如何解决的,对今后解决类似事件有什么帮助,只要顺着这几个问题研究下去,报告自然整理出来了。
“会工作”的人有一个共同点,不管是计划书、报告书、会议记录,还是汇报的资料等,他们的目的都是向别人解释说明,而不是自己看。这也可以使“整理信息=整理思维”变得更加轻松。
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