公司全力做好档案定级准备工作
发布时间:
2011-04-10
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按照高管局迎接国检的要求,根据《河北省机关档案工作目标管理认定办法》和局办公室档案检查组提出的意见,公司按照定级标准一丝不苟地做好准备工作。
一是公司领导高度重视。牛军总经理亲自过问督导档案定级工作,按照迎国检的要求和档案定级标准,在人力、财力、物力等方面全力支持档案定级工作。公司党委书记周永平带领综合部负责人和档案室人员先后三次到公司档案室和工程档案室实地查看、现场办公,按照定级标准逐条逐项对档案管理整改提高提出具体意见。
二是增加硬件设施设备。在局检查组检查后的半个月时间,公司对档案定级的硬件设施设备进行了进一步完善。公司档案和工程档案两个库房分别安装了摄像头、自动报警器、防盗门和防盗栏;购买了防磁柜、除湿机、吸尘器和加湿器;增加了客户端;按照标准布置了阅览室。硬件设备设施基本达到了局检查组提出的要求。
三是整理规范内业资料。综合部及档案室加班加点,整理完善编研资料、档案室应急预案、档案整理说明、工区声像档案目录等。
截止到目前,公司已基本完成档案定级各项准备工作。