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越高效的人生 越懂得精益

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越高效的人生 越懂得精益

  • 分类:精益专栏
  • 作者:马双珍
  • 来源:河间站
  • 发布时间:2022-10-21
  • 访问量:0

越高效的人生 越懂得精益

【概要描述】

  • 分类:精益专栏
  • 作者:马双珍
  • 来源:河间站
  • 发布时间:2022-10-21 10:46
  • 访问量:0
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        有次和同事聊天时谈起精益,他问我,“珍,在你心里,你觉得精益到底是什么意思呀?”

        瞬间我也有些愣住了,虽然一直在说精益,但是猛地用一句话概括还想不起来。我想了会,告诉他,“精益有点类似于做减法,就是不断地减去那些多余的部分,留下最精华的核心。”

        对方点了点头,只是我自己觉得,我的解释好像也不够准确。于是,回到家中我又找了找资料,得到《李翔知识内参》中《精益原则:人人都可以使用的管理方法》对于精益有了更精准的解释,“精益不是极简,精益的原则是,消除浪费,增加价值。”

        将丰田生产方式体系化的大野耐一说过:“我要拧干毛巾上最后一滴水。”这句话同样是对精益非常生动形象的解释。其实,精益除了需要做减法,还需要进行优化迭代,才能不断升级系统达到最优解。

        不论是工作、生活,亦或是学习,精益都帮助我看见了更好的可能,成为更好的自己。

精益工作 效率翻倍

        在工作中,精益帮助我改善工作方法,实现效率翻倍。

        数据专员在每个月都有一个固定工作,那就是整理当月单方向放行报表。每次,业务站长需要这方面数据的时候,保障能够及时上报。

        看上去似乎是一个非常简单的工作方式,但如果不对每个月的情况进行再汇总的话,就非常影响工作效率。比如,业务站长需要一个季度的数据时,往往需要打开3个表格,然后再将3个表格的数据相加。如果需要1年的数据,则需要打开12个表格,再将12个表格内的多个数据依次相加。

        这个过程不仅非常繁琐,而且这种操作也很容易出错。一旦出现错误,还需要重新来过,对着每个表格依次核对检查。

        如果将每个月的数据进行汇总的话,即使需要1年的数据,在1分钟内也能完成上报。汇总表可以减少在这方面出现的90%的问题以及后续矛盾,并且提升至少5倍效率。带着精益思维工作,适当地收集和补缺,使我们能更好地全身心投入工作中。

精益生活 愉悦升级

        在生活中,精益帮助我有序生活,带来愉悦和平静。

        以前我总是很讨厌整理,每次妈妈说我房间太乱,要帮我整理时,我还“义正言辞”地和她辩论,“这样才有家的感觉嘛,什么都一尘不染的,感觉像是宾馆。”

        直到自己因为物品太杂,三番五次地找不到东西后,我才不得不进行物品的断舍离。把物品全部整理好之后,才发现自己买了无数没必要的东西。好多衣服自己连标签都没拆,就堆在衣柜里忘记了。比如同样款式的打底衫,自己竟然有5件,其中3件连标签都没拆就被自己忘记了。

        我花了一个周末的时间,对所有物品进行了断舍离。现在一回到家,迎接我的不再是杂乱无章的摆放,而是井然有序的排列。

通过生活中的精益,我在整理物品的同时,也整理了内心的混沌,重拾生活的美好。

精益学习 高效阅读

        在学习中,精益帮助我正确挑选书籍,减少无意义阅读。不知道大家有没有类似的感受,书买了很多,看完的一本也没有。以前我也是这样,每次冲进书店,被各种书名和版面设计吸引,然后激情下单,最后回到家中,放在书架上落灰。

        如今我改变了买书策略:只买真正需要的书,不买认为需要的书。如果需要购买一本讲投资的书籍,我会在第一次筛选的时候拿上至少5本,每一本都会花上几分钟时间进行第二次筛选,这个过程我会看每本书的序、目录和我感兴趣的几页内容,最终决定购买哪些书籍。

        这种方法下筛选出来的书籍,自己买回去后基本上都会阅读完,并且大部分书籍内容都能帮助我解决一些问题。

        学习中恰当地运用精益思维,增加吸收率的同时,也能减少无意义消费。不论是工作、生活,还是学习里的精益思维,并不是高高在上的阳春白雪,而是可以实际落地,必须与实践密切结合才能产生效果的。

        想要拧干毛巾上最后一滴水,仅靠拧这个动作很难做到,还需要懂点物理知识,需要用衣架把湿衣服撑开,增大水分蒸发面积;还要放在通风的地方,空气流动可以加快水分的蒸发;并且提高衣服的温度,加快水分的蒸发。

        只谈形而上的道理不行,只做不反思总结也不可取,唯有二者合二为一,才能知行合一,行以致远。

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