《精益办公价值流》学习心得
发布时间:
2022-10-19
来源:
高阳工区
近期学习了《精益办公价值流》这本书,其中里面的增加运营成本又对客户毫无价值的八种浪费让我有很深的印象,这八种浪费分别是:过量生产、库存、等待、过度加工、返工、多余动作、搬运、人才浪费。 办公室每天都需要打印各类文件,有时候可能因为操作失误或者其他各种原因导致文件打印过多,造成纸张浪费,这就是过量生产,其实这完全是可以避免的,只要在打印之前再次仔细确认一下就可以,想要减少这种浪费就需要在工作中认真仔细。
有的电脑桌面杂乱无序,布满了各种待办文件,无用的文件不仅占用电脑桌面还会影响工作效率,把电脑上的各类文件分类整理,删除无用的文件,这样电脑桌面不仅整洁,办公效率也会提高。有时电脑会死机、卡顿,等待电脑修复的时间会影响工作效率,如果不定期升级电脑系统,电脑运行会快很多,工作效率也会得到提高。
还有就是在发票报销时,由于审核过程中的疏忽导致发票出错退回,需要重新开具发票再次报销,这样不仅会造成人力、物力上的浪费,还会耽误报销时间,所以在工作中一定要严格按照规定来执行,避免返工造成浪费。
这本书使我懂得了,要从小事做起,精简办公流程,避免各种浪费现象发生。
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