“三一四化”助推5S成效落实——读《精益5S管理—300张现场图解》有感
发布时间：
2022-08-22
来源：
朝阳路站
所谓“5S”，即整理、整顿、清扫、清洁、素养，从字面上看，5S貌似很简单，就是打扫卫生归纳物品而已，人人都会，但在实际工作生活中，5S的落实往往成效甚微，更有甚者使其沦为应付检查的表面工作，不仅没有给我们的工作带来便利，反而成了负担，带着这样的疑问，我对《精益5S管理——300张现场图解》进行了再次的学习。
纵观书中所有对5S现场实施图例的展示与解说，我发现在5S管理的具体应用中，我们往往容易忽略几个问题，首先思想意识的转变。5S从字面上看很简单，打扫卫生而已，于是一听要做5S，大家立即便开始行动起来。缺少了前期的动员与学习，没有统一思想，极易让员工产生“5S就是打扫卫生”的思想误区，从而影响后期的工作落实。这就要求我们在开展5S之前进行动员，将5S开展的目的以及需要达成的成效交代清楚，使员工真正认识到5S是以提高工作效率，减少浪费为基础进行的。其次在进行整理整顿时，没有标准，大家直接动手，为了整齐而进行。这种没有标准的整理会导致看着整齐了，实际东西只是换了个地方存放或者摆放位置只符合个别人的习惯，并没有解决工作效能提升的问题，而且整理成效难以保持。在进行5S时应该先对物品按照使用频次进行分类，将不必要的物品进行清理，在进行定位摆放时，要根据使用频次按照取用方便、上轻下重、上小下大的原则进行定位摆放。随后跟使用者进行沟通，确保摆放位置确实能够减少动作浪费，提高工作效率，并尽可能的符合多数人的取用习惯，这样能够有效提高后期的保持。再次，对整理成效没有展示，导致员工在日常整理时没有成效参考。5S要作为一项日常工作每日进行，在最初的整理归纳后，员工还没有养成习惯，每日进行时无法准确摆放，这就需要制定目视化图，使员工在进行5S整理时可以参考，确保整理到位，促进习惯的养成。最后，缺乏相应的监督检查，导致成效无法长期保持。5S是一项相对枯燥、频繁的工作，其工作成效体现不明显，导致员工在长时间的执行时易产生惰性心理，中途暂停。这就需要提高监督检查频次，树立精益5S标杆等，通过管理中关注点的转变，提高员工的重视程度，助力素养的养成。
通过对书中各个成功案例的学习分析，5S的有效实施简单来说就是做到“三个一”，即一定有标准、一定去检查、一定要展示，落实“四个化”，即形式化，通过对现场的清理，使其整洁有序起来；规范化，建立统一的标准让员工遵守；习惯化，通过长期推行，使得员工形成一定素养及习惯；活性化，发挥员工创意，展现团队成绩，营造精益氛围，使员工成为推行5S管理的主要力量。这样精益5S的推进落实才能充分发挥效能，达到减少浪费，提升工作效率的目的。
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