标准化作业是高效的基础
发布时间:
2022-07-05
来源:
河间站
精益思想的核心是高效,是通过识别浪费,持续改善,在最短的时间、有限的资源内,产生最大的价值,也就是让整个过程更加高效。比如,生活中,针对早上上班前的准备这件事,就可以检视自己需要做的事情,识别其中是否有浪费,再对流程进行改善,让早上准备所需时间更短。
如何才能高效工作或生活呢?答案也很简单,就是标准化作业。依旧是上班前的准备这件事,我们可以梳理出一个具体的流程,即明确先做什么、再做什么,然后反复练习这个流程,让自己形成一种习惯,就能实现高效的目的了。标准化作业的好处,是能够实现“以最低成本达成目的”的目标,那如何才能进行标准化作业呢?总共可以分为三步,分别是稳定的状态、制定标准、确定流程。
第一步,稳定的状态。如果某件事或某项工作,本身就达不到某种程度的稳定状态,就很难实行标准化。比如,做事的顺序、时间等都是混乱的,每个人拿到这个事时,脑袋就是懵的,不知道该如何操作,只能凭感觉去行动。
刚开始做某件事,肯定会出现时间、顺序混乱等情况,就是要通过多次行动,把整个流程梳理清楚,让事情趋于稳定。实际上,整个标准化的过程,就是让某个任务,逐渐达到一种稳定的状态。
第二步,制定标准。试想一下,做某件事如果没有衡量标准结果会怎么样?最终应该是,千奇百怪,让人目瞪口呆。有标准之后,才能够区分正常和异常,知道自己是否走在正确的道路上,比如,一个生产企业,如果没有品质合格的标准,就无法区分劣质和优质产品,甚至生产出来的产品有云泥之别。
另外,也只有存在标准,才能够评估改善的效果,任何改善都有改善前的基准,以及改善之后想要达成的目标,如果没有标准就无从判断,我们的改进幅度是怎样的。
所以,作业标准化,就是建立这项任务的标准,并确保每个动作和环节,都能达到标准,并针对达不到标准的环节和人进行改善。
第三,确定流程。当有了标准之后,就是通过优化流程、设备人员等方式,找到能够实现标准的最佳途径,然后把它固定下来,形成一种习惯。
通过这三步,让一件新的任务或事情,从混乱状态逐渐趋于稳定,慢慢减少完成任务所需的时间,并提升任务的完成效果,就是精益标准化作业的实际运用过程。
想要达到这种效果,就要求我们在日常生活和工作中,要对自己所做的事有独到的思考,并建立起一套准则。无论自己接手了任何新工作,都知道它应该做成什么样子,实现它的步骤是什么,过程中可能会出现哪些问题等等。
当自己梳理出来的内容,可以让一个完全没有接触过该项工作的新人,看完之后立刻明白该怎么做,就实现了这项任务的标准化,而我们所做的任何事,都应该对它进行标准化的思考,如此才能有所成长。
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