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河北保沧高速公路有限公司管理类文件材料归档范围和档案保管期限表

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河北保沧高速公路有限公司管理类文件材料归档范围和档案保管期限表

  • 分类:档案专题
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  • 发布时间:2015-10-12
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河北保沧高速公路有限公司管理类文件材料归档范围和档案保管期限表

【概要描述】

  • 分类:档案专题
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  • 发布时间:2015-10-12 02:12
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河北保沧高速公路有限公司
管理类文件材料归档范围和档案保管期限表

 

序号 归 档 范 围 保管期限

1 综合管理部  

1.1 公司设立、变更、解散文件材料  
1.1.1 营业执照(正副本)、营业执照年检资料、组织机构代码证(正副本) 永久
1.1.2 公司章程、合资合同 永久
1.1.3 公司变更、解散材料 永久
1.2 公司股东会、董事会、监事会构成及变更等方面的文件材料  
1.2.1 公司股东会、董事会、监事会构成及变更等方面的文件材料 永久
1.2.2 公司股东会、董事会、监事会会议形成的文件材料 永久
1.2.3 会议通知、决议、决定、会议纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单 永久
1.2.4 公司股权变更材料 永久
1.2.5 公司董事、监事委派书 永久
1.2.6 讨论未通过的文件材料 10年
1.3 公司的设置、撤并、变更、岗位职责设计、人员编制等文件材料 永久
1.4 规章制度  
1.4.1 公司制定的有关文秘、档案、保密、安全、信访、行政、法律事务、督查、人力资源规划、调配招聘、薪酬管理、福利保险、绩效管理、培训教育等工作的制度、办法、规定等 永久
1.4.2 省交通运输厅、交投集团公司、股东单位等上级主管单位制定的需要贯彻执行的有关文秘、机要、档案、保密、安全、信访、行政、法律事务、督查、人力资源规划、调配招聘、薪酬管理、福利保险、绩效管理、培训教育等工作的制度、办法、规定等 30年
1.5 计划总结、统计文件材料  
1.5.1 公司年度计划、任务目标、总结、文件材料 永久
1.5.2 公司月度计划、总结文件材料 30年
1.5.3 公司有关文秘、档案、安全、信访、行政、法律事务、督查、人力资源规划、调配招聘、薪酬管理、福利保险、绩效管理、培训教育等工作的年度总结、统计文件材料 永久
1.5.4 公司有关文秘、档案、保密、安全、信访、行政、法律事务、督查、人力资源规划、调配招聘、薪酬管理、福利保险、绩效管理、培训教育等工作的中长期规划、年度计划、任务目标文件材料 30年
1.5.5 公司有关文秘、档案、保密、安全、信访、行政、法律事务、督查、人力资源规划、调配招聘、薪酬管理、福利保险、绩效管理、培训教育等工作的半年、季度、月度计划、总结、统计及专项活动计划、方案、总结 10年
1.5.6 本部室年度工作总结 30年
1.5.7 本部室季度、月度工作计划、总结 10年
1.6 会议文件  
1.6.1 领导班子碰头会  
1.6.1.1 领导班子碰头会议决定、记录、会议纪要、讨论通过的文件、参加人员名单 永久
1.6.1.2 讨论未通过的文件材料 10年
1.6.2 公司召开的工作会议、由综合管理部召集的涉及全公司的专题会议文件材料 永久
1.6.3 公司年度工作会议及由综合管理部召集的涉及全公司专题会议的通知、名单、议程、报告、讲话、总结、纪要、媒体宣传报道、录音录像、照片等 永久
1.6.4 公司季度工作会议及由综合管理部召集的未涉及全公司专题会议的通知、名单、议程、报告、讲话、总结、纪要、媒体宣传报道、录音录像、照片 30年
1.6.5 代表发言、经验交流文件材料、简报 10年
1.6.6 本部门月度、周例会会议纪要 10年
1.7 有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检查、视察、调研公司工作时形成的文件、工作汇报、录音录像照片等文件材料
1.7.1 交投集团公司(含)以上领导干部及股东单位领导的,处级(含)以上但为解决公司具体问题做专题检查、视察、调研的 永久 
1.7.2 交投集团公司以下的 30年
1.8 公司举办或承办的庆典等重要活动文件材料  
1.8.1 请示、批复、主要活动安排、议程、名单、报告、领导人讲话、题词、新闻报道、简报、照片、录音、录像等 永久
1.8.2 代表发言、经验交流文件材料 30年
1.8.3 会议讨论记录、代表登记表、接待安排 30年
1.9 公司就文秘、档案、保密、安全、信访、行政、法律事务、督查、人力资源规划、调配招聘、薪酬管理、福利保险、绩效管理、培训教育等工作与有关单位或个人发生业务关系形成的文件材料  
1.9.1 签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议及其补充件、审批单 永久
1.9.2 签署的一般性长期和重要的短期和涉及资金支付的一般性短期合同、协议及其补充件、审批单 30年
1.9.3 签署的一般性短期不涉及资金支付的合同、协议及其补充件、审批单 10年
1.9.4 公司对外发布的公告、公示等文件材料 永久
1.10 公司就文秘、档案、保密、安全、信访、行政、法律事务、督查、人力资源规划、调配招聘、薪酬管理、福利保险、绩效管理、培训教育等工作向交投集团公司、股东单位等上级主管单位的请示、报告及上级主管单位的批复、批示  
1.10.1 涉及公司经营管理协调等重要事项 永久
1.10.2 其他一般事项、无批复重要事项 30年
1.10.3 无批复的一般事项 10年
1.11 公司收到的省交通运输厅、交投集团公司、股东单位等上级主管单位制发的有关文秘、机要、档案、保密、安全、信访、法律事务、督查、行政后勤、人力资源规划、调配招聘、薪酬管理、福利保险、绩效管理、培训教育等工作的文件材料  
1.11.1 涉及公司经营管理重要事项和其他重要事项的意见、通知等文件材料 永久
1.11.2 与公司经营管理等工作有关的需贯彻执行的一般性文件材料 10年
1.12 无隶属关系的单位及公司所属各部室、收费站、养护工区关于文秘、机要、档案、保密、安全、信访、督查、人力资源规划、调配招聘、薪酬管理、福利保险、绩效管理、培训教育等工作的来函、请示、报告与公司的复函、批复、意见等文件材料
1.12.1 涉及政策和重要业务问题的 永久
1.12.2 涉及基础性和常规性业务问题的 30年
1.12.3 无回复或批复意见的 10年
1.13 文秘、机要、档案、保密工作文件材料
1.13.1 档案开发、编研成果,档案移交清单、销毁清册 永久
1.13.2 收、发文登记本 永久
1.13.3 公司印信启用和作废等文件材料 永久
1.13.4 公司盖章审批签 永久
1.13.5 公司编制的重要文件汇编 30年
1.13.6 公司档案资格认证方案、申请、审查、批准文件材料 30年
1.13.7 保密、档案工作检查方案、通知、结论、通报等文件材料 10年
1.13.8 文秘、档案、保密人员岗位培训与业务交流产生的文件材料 10年
1.14 安全管理工作文件材料   
1.14.1 自然灾害防范、安全事故预案、抢险、调查、处理文件材料 永久
1.14.2 安全管理通报、会议纪要、安全体系建设文件材料等 30年
1.14.3 公司安全检查、方案、记录、通报  
1.14.3.1 上级单位安全检查通知、通报等文件材料 10年
1.14.3.2 综合治理工作文件材料 30年
1.14.3.3 安全、消防教育、应急演练活动文件材料 10年
1.15 信访工作  
1.15.1 有领导重要批示和重大影响的事项 永久
1.15.2 有处理结果的一般事项 30年
1.15.3 无处理结果的 10年
1.16 督查督办工作  
1.16.1 公司列入督办项目的调研报告等材料 永久
1.16.2 督办工程立项过程中形成的文稿、月度计划分解表等材料 永久
1.16.3 日常督办项目立项过程中形成的专项督办通知单等材料 10年
1.16.4 项目进展过程形成的总结、汇报等文件材料 10年
1.16.5 其他例行调研中形成的材料 10年
1.17 法律事务工作文件材料  
1.17.1 法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件材料 永久
1.17.2 案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中结论性材料 永久
1.17.3 案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中调查、协调过程形成的文件材料 30年
1.17.4 法律顾问等中介机构业务往来的函、电话记录、电子邮件等 30年
1.17.5 一般法律事务工作文件材料 30年
1.18 公司行政事务工作文件材料  
1.18.1 固定资产、低值易耗品管理工作中形成的报告、盘点表 30年
1.18.2 固定资产申请、新增、调拨、报废文件材料 30年
1.18.3 办公固定资产、低值易耗品、办公用品采购过程中形成的文件材料  
1.18.3.1 办公固定资产、低值易耗品和办公用品的招投标文件、采购合同、协议等文件材料 10年
1.18.3.2 固定资产维修记录等文件材料 10年
1.18.4 车辆登记证、车辆购置税证 30年
1.18.5 食堂管理委员会形成的文件 10年
1.18.6 集中换装申请、审批文件材料 10年
1.18.7 公司接待工作计划、方案,重要来宾有关的照片、录音、录像、题词、讲话、批示等
1.18.7.1 厅级(含)以上领导和交投集团公司、股东单位领导、社会知名人士,以及为协调解决公司实际问题而来的处级以上干部 永久
1.18.7.2 厅级以下领导和相关单位领导 30年
1.19 人力资源规划、调配招聘材料  
1.19.1 公司员工录用、转正、聘任、辞职等文件材料 永久
1.19.2 公司员工的任免、升降等方面材料 永久
1.19.3 公司员工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根 永久
1.19.4 职工名册及人员信息变动表 永久
1.19.5 公司签订的劳动合同 永久
1.20 薪酬福利、绩效管理等文件材料  
1.20.1 公司员工调资文件材料 永久
1.20.2 绩效奖金汇总表 永久
1.20.3 公司员工养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金管理过程中形成的登记、变更、注销、汇(补、缓)缴、转移、提取等过程中形成的文件材料 永久
1.20.4 各种员工福利发放的文件材料 永久
1.20.5 公司绩效考核评价体系建设所形成的文件材料 永久
1.21 培训教育管理工作文件材料  
1.21.1 公司员工及后备人才、核心骨干人才培训等文件材料 永久
1.21.2 公司职业技能鉴定和特有职业系列培训和题库等 10年
1.21.3 公司职称评审等方面文件材料 永久
1.22 奖惩工作相关文件材料  
1.22.1 公司员工获得表彰、奖励的文件材料  
1.22.1.1 公司及交投集团公司级(含)、股东单位(含)以上的 永久
1.22.1.2 其他表彰、奖励的 30年
1.22.2 公司有关人员的处分文件材料  
1.22.2.1 受到经济处罚、辞退等处分的文件材料 30年
1.22.2.2 受到经济处罚以下的文件材料 10年
1.23 劳动关系法律工作文件材料  
1.23.1 法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件材料 永久
1.23.2 一般法律事务工作文件材料 30年
1.23.3 案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中结论性材料 永久
1.23.4 案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中调查、协调过程形成的文件材料 30年
1.24 各种非纸质载体、介质和实物形成的文件材料  
1.24.1 各种有保存价值的实物  
1.24.2 作废的各种印模、印章 永久
1.24.3 交投集团公司(含)及股东单位(含)以上的证书、奖杯、奖章,以及重要的题词、字画等 永久
1.24.4 交投集团公司(含)及股东单位(含)以下的证书、奖杯、奖章等 30年
1.25 本部室盖章登记本 10年
1.26 公司文秘、机要、档案、保密、安全生产、信访、人力资源规划、调配招聘、薪酬管理、福利保险、绩效管理、培训教育等工作先进表彰通知、决定等文件材料
1.26.1 公司及交投集团公司(含)、股东单位(含)以上的 永久
1.26.2 交投集团公司、股东单位以下的 30年
2 党群部  
2.1 规章制度  
2.1.1 公司制定的有关党群建设、党风廉政、企业文化、政风行风、精神文明、信息宣传等工作的制度、办法、规定等 永久
2.1.2 省交通运输厅、交投集团公司、股东单位等上级主管单位制发的需贯彻执行的有关党群建设、党风廉政、企业文化、精神文明、信息宣传等工作的制度、办法、规定 30年
2.2 计划总结、统计文件  
2.2.1 公司有关党群建设、党风廉政、企业文化、精神文明建设、信息宣传等工作的中长期规划、年度总结、统计文件材料 永久
2.2.2 公司有关党群建设、党风廉政、企业文化、精神文明建设、信息宣传等工作的短期规划、年度计划、任务目标文件材料 30年
2.2.3 公司有关党群建设、党风廉政、企业文化、精神文明建设、信息宣传等工作的半年计划、总结、统计及专项活动计划、方案、总结文件材料 30年
2.2.4 本部室年度总结 30年
2.2.5 本部室季度、月度工作计划、总结 10年
2.3 会议文件  
2.3.1 由党群部召集的涉及全公司专题会议的通知、名单、报告、总结、纪要、媒体宣传报道、录音录像、照片等 永久
2.3.2 由党群部召集的未涉及全公司专题会议的通知、名单、报告、总结、纪要、媒体宣传报道、录音录像、照片等 30年
2.3.3 会议代表发言、经验交流文件材料、简报 10年
2.4 公司就党群建设、党风廉政、企业文化、精神文明建设、信息宣传等工作与有关单位或个人发生业务关系形成的文件材料  
2.4.1 公司签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议及其补充件、审批单 永久
2.4.2 公司签署的一般性长期、重要的短期和涉及资金支付的一般性短期合同、协议及其补充件、审批单 30年
2.4.3 公司签署的不涉及资金支付一般性短期合同、协议及其补充件、审批单 10年
2.5 公司就党群建设、党风廉政、企业文化、精神文明建设、信息宣传等工作向交投集团公司、股东单位等上级主管、有关机关单位的请示、报告及上级主管、有关机关单位的批复、批示  
2.5.1 涉及公司经营管理协调等重要事项 永久
2.5.2 其他一般事项、无批复重要事项 30年
2.5.3 无批复的一般事项 10年
2.6 公司收到的省交通运输厅、交投集团公司、股东单位制发的有关党群建设、党风廉政、企业文化、精神文明、信息宣传建设等工作的文件材料  
2.6.1 涉及公司经营管理重要事项和其他重要事项的意见、通知等文件材料 永久
2.6.2 与公司经营管理等工作有关的需贯彻执行的一般性文件材料 10年
2.7 无隶属关系的单位及公司所属各部室、收费站、养护工区关于党群建设、党风廉政、企业文化、精神文明、信息宣传建设等工作的来函、请示、报告与公司的复函、批复、意见等文件材料
2.7.1 涉及政策和重要业务问题的 永久
2.7.2 涉及基础性和常规性业务问题的 30年
2.7.3 无回复或批复意见的 10年
2.8 公司党委成立、变更、解散过程文件材料  
2.8.1 公司党委成立的申请文件材料、上级相关单位部门批准成立公司党委的相关文件材料 永久
2.8.2 公司党员代表大会、党委选举相关文件材料 永久
2.8.3 会议通知、报告、记录、领导人讲话、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单 永久
2.9 公司党委增补、换届、承建制转接、取消或其他变更等过程中形成的文件材料(含会议通知、报告、记录、领导人讲话、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单) 永久
2.10 公司党建工作文件材料  
2.10.1 公司党员代表大会  
2.10.1.1 请示、批复、批示、通知、名单、报告、领导人讲话、选举结果、会议记录、讨论通过的文件、决议、纪要、公告等文件材料 永久
2.10.1.2 大会发言、交流、会议简报 10年
2.10.1.3 重要的贺信、贺电,筹备工作、选举工作中形成的文件材料,小组会议记录、会务工作安排、总结等文件材料 10年
2.10.1.4 讨论未通过的文件材料 10年
2.10.2 党委会会议文件材料  
2.10.2.1 通知、报告、决定、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件、参加人员名单 永久
2.10.2.2 讨论未通过的文件材料 10年
2.10.3 党务综合性工作  
2.10.3.1 “三重一大”等重要专项活动工作通知、报告,重要调研文件材料、党务工作大事记等 永久
2.10.3.2 情况反映、工作简报及一般文件材料 30年
2.10.4 组织工作  
2.10.4.1 党员干部考察、考核、任免、政审决定等 永久
2.10.4.2 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册,党组织关系的介绍信及存根 永久
2.10.4.3 党委组织工作规章制度 永久
2.10.4.4 党组织机构设置、调整、人员编制等方面决定及通知 永久
2.10.4.5 党费收支文件材料 30年
2.10.4.6 党委中心组学习教育等活动形成的文件材料 永久
2.10.4.7 党员统计年报 永久
2.10.5 公司民主党派人员名单登记、活动记录等文件材料 永久
2.10.6 社会责任工作文件材料  
2.10.6.1 公司社会责任报告 永久
2.10.6.2 参与和投入社会公益、慈善、捐赠事业的记录文件材料 永久
2.10.6.3 赈灾、扶贫、献血、拥军优属等文件材料 永久
2.11 公司工、团、妇等工作文件材料  
2.11.1 公司职工代表大会、共青团代表大会  
2.11.1.1 请示、批复、批示、通知、名单、报告、领导人讲话、选举结果、会议记录、讨论通过的文件、纪要、公告等文件材料 永久
2.11.1.2 大会发言、交流、会议简报 10年
2.11.1.3 重要的贺信、贺电,筹备工作、选举工作中形成的文件材料,小组会议记录、会务工作安排、总结等文件材料 10年
2.11.1.4 讨论未通过的文件材料 10年
2.11.2 工会委员会、工会会员代表大会、共青团常委(扩大)会等会议文件材料  
2.11.2.1 通知、报告、决定、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件、参加人员名单 永久
2.11.2.2 讨论未通过的文件材料 10年
2.11.3 团、工、妇综合性工作  
2.11.3.1 重要专项活动工作通知、报告,重要调研文件材料等 永久
2.11.3.2 情况反映、工作简报及一般文件材料 30年
2.11.4 组织工作  
2.11.4.1 团组织关系的介绍信及存根 永久
2.11.4.2 团、工、妇机构设置、调整、人员编制等方面决定及通知 永久
2.11.4.3 团费收支文件材料 30年
2.11.4.4 工会、女工、共青团工作规划、决定、通知、会议记录 永久
2.11.4.5 职工民主管理、表彰先进、劳保福利、职工维权、工会会费与财务管理文件材料、工会统计年报、工会会员名册 永久
2.11.5 女工工作、劳动竞赛、文体活动、计划生育等方面文件材料  
2.11.5.1 需要长期宣贯实施的 永久
2.11.5.2 需要短期宣贯实施的 30年
2.11.6 共青团组织发展、劳动竞赛、表彰先进、文体活动等文件材料  
2.11.6.1 需要长期宣贯实施的 永久
2.11.6.2 需要短期宣贯实施的 30年
2.12 公司精神文明建设等工作文件材料  
2.12.1 需要长期宣贯实施的 永久
2.12.2 需要短期宣贯实施的 30年
2.13 公司企业文化建设文件材料  
2.13.1 企业文化价值理体系、建设方案、视觉形象识别系统、员工行为规范等文件材料 永久
2.13.2 企业形象宣传文件材料 永久
2.13.3 企业文化建设其它文件材料  
2.13.3.1 需要长期宣贯实施的 永久
2.13.3.2 需要短期宣贯实施的 30年
2.13.4 新闻媒体对集团公司党群重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道 永久
2.14 信息宣传工作文件材料  
2.14.1 新闻媒体对公司重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道(包括录音、录像、照片等) 永久
2.14.2 对外宣传工作中形成的新闻稿及确认单 永久
2.14.3 反映公司主要职能活动的史、志、年鉴、大事记、组织沿革等编研成果及出版物、内部报刊样本等 永久
2.14.4 重大突发事件处理过程中形成的文件材料 永久
2.14.5 对外宣传情况统计表 永久
2.14.6 公司编制的简报、工作信息 30年
2.14.7 公司编制的通报、情况反映、参考资料等 10年
2.14.8 舆情监测汇总、专题报道 10年
2.14.9 公司通讯报道人员岗位培训与业务交流产生的通知、通报、简报等文件材料 10年
2.15 本部室盖章登记本 10年
2.16 公司党群建设、党风廉政、企业文化、精神文明建设、信息宣传等工作先进表彰通知、决定等文件材料  
2.16.1 公司及交投集团公司(含)、股东单位(含)以上的 永久
2.16.1 交投集团公司、股东单位以下的 30年
3 财务部
3.1 公司董事会、股东会构成及变更等方面的文件材料
3.1.1 董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件材料 永久
3.2 公司资本登记、资本变动、融资文件材料
3.3 规章制度
3.3.1 公司制定的有关会计核算、预算决算、财务报告、资产管理、财务风险管理、内部控制、财务报销、清算、债务管理、税务、票证管理等工作的制度、办法、规定等 永久
3.3.2 省交通运输厅、交投集团公司、股东单位有关会计核算、预算决算、财务报告、资产管理、财务风险管理、内部控制、财务报销、清算、债务管理、税务、票证管理等工作的制度、办法、规定等 30年
3.4 计划总结、统计文件
3.4.1 公司会计核算、预算决算、财务报告、资产管理、财务风险管理、内部控制、投融资、财务报销、清算、债务管理、税务、票证管理等工作的中长期规划、全年工作总结、统计文件材料 永久
3.4.2 公司会计核算、预算决算、财务报告、资产管理、财务风险管理、内部控制、投融资、财务报销、清算、债务管理、税务、票证管理等工作的短期规划、全年工作计划、任务目标、调研报告文件材料 30年
3.4.3 公司会计核算、预算决算、财务报告、资产管理、财务风险管理、内部控制、投融资、财务报销、清算、债务管理、税务、票证管理等工作的半年计划、总结、统计及专项活动计划、方案、总结文件材料 10年
3.4.4 本部室年度工作总结 30年
3.4.5 本部室季度、月度工作总结、计划 10年
3.5 会议文件
3.5.1 由财务部召集的涉及公司的专题会议的通知、名单、报告、总结、纪要、录音录像、照片等 永久
3.5.2 由财务部召集的未涉及公司的专题会议的通知、名单、报告、总结、纪要、录音录像、照片等 30年
3.5.2.1 本部门周例会、月度例会会议纪要 10年
3.6 公司就会计核算、预算决算、财务报告、资产管理、财务风险管理、内部控制、财务报销、清算、债务管理、税务、票证管理等工作与有关单位或个人发生业务关系形成的文件材料
3.6.1 签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议及其补充件、审批单 永久
3.6.2 签署的一般性长期、重要的短期和涉及资金支付的一般性短期合同、协议及其补充件、审批单 30年
3.6.3 签署的不涉及资金支付的一般性短期合同、协议及其补充件、审批单 10年
3.7 公司就会计核算、预算决算、财务报告、资产管理、财务风险管理、内部控制、财务报销、清算、债务管理、税务、票证管理等工作向交投集团公司、股东单位等上级主管、有关机关单位的请示、报告及上级主管、有关机关单位的批复、批示
3.7.1 涉及经营管理协调等重要事项 永久
3.7.2 其他一般事项、无批复重要事项 30年
3.8 公司收到的交投集团公司制发的有关会计核算、预算决算、财务报告、资产管理、财务风险管理、内部控制、财务报销、清算、债务管理、税务、票证管理等工作的文件材料
3.8.1 涉及公司经营管理重要事项和其他重要事项的意见、通知等文件材料 永久
3.8.2 与公司经营管理等工作有关的需贯彻执行的一般性文件材料 10年
3.9 无隶属关系的单位及公司所属各部门、收费站、养护工区关于会计核算、预算决算、财务报告、资产管理、财务风险管理、内部控制、财务报销、清算、债务管理、税务、票证管理等工作的来函、请示、报告与公司的复函、批复、意见等文件材料
3.9.1 涉及政策和重要业务问题的 永久
3.9.2 涉及基础性和常规性业务问题的 30年
3.9.3 无回复或批复意见的 10年
3.10 公司会计核算、财务报告、资产管理、财务风险管理、内部控制、财务报销、税务、票证管理等工作文件材料
3.10.1 财务管理工作报告、通知 30年
3.10.2 生产财务和成本核算文件材料 永久
3.10.3 资金管理、价格管理、会计管理文件 永久
3.10.4 税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料 永久
3.10.4.1 税务登记证 永久
3.10.5 经营盈亏情况报告、报表 永久
3.10.6 财务预算、决算报告 永久
3.10.7 重点税源报送资料 永久
3.10.8 票证业务特殊情况汇总 10年
3.10.9 票证人员档案 永久
3.10.10 银行接款人员变更资料 永久
3.10.10 人员交接档案 10年
3.11 内控工作材料
3.11.1 财务风险管理、内控工作结论、调查与证明等文件材料 永久
3.11.2 财务风险管理、内控工作方案 30年
3.11.3 内控管理手册、风险识别、评估、控制等过程中形成的文件材料,重大财务风险评估报告,风险管理体系建设文件材料 30年
3.11.4 财产保险资料(台帐、报险相关资料及单据) 10年
3.12 公司预算、决算相关文件
3.12.1 年度预算、决算情况报告 永久
3.12.2 重大财务预算执行情况 30年
3.13 培训资料
3.13.1 由财务部组织的业务提升培训,通知、参加人员名单、总结、录音录像、照片等 10年
3.14 本部室盖章登记簿 10年
3.15 公司会计核算、预算决算、财务报告、资产管理、财务风险管理、内部控制、财务报销、清算、债务管理、税务等工作先进表彰通知、决定等文件材料 永久
3.15.1 公司及交投集团公司(含)、股东单位(含)以上的 永久
3.15.2 交投集团公司、股东单位以下的 30年
3.16 奖惩工作相关文件材料
3.16.1 奖惩季报 10年
4 机电与信息管理部  
4.1 规章制度  
4.1.1 公司制定的有关机电建设管理、工程质量、施工安全、日常养护、信息调度、机电运行维护、业务培训等工作的制度、办法、规定等 永久
4.1.2 省交通运输厅、交投集团公司、股东单位等上级主管、有关机关单位制发的需贯彻执行的有关机电建设管理、工程质量、施工安全、日常养护、信息调度、机电运行维护、业务培训标准规范等工作的制度、办法、规定 永久
4.2 计划总结 统计文件材料  
4.2.1 公司有关机电建设管理、工程质量、施工安全、日常养护、信息调度、机电运行维护等工作的中长期规划、年度总结、统计文件材料 永久
4.2.2 公司有关机电建设管理、工程质量、施工安全、日常养护、信息调度、机电运行维护等工作的短期规划、年度计划、任务目标文件材料 30年
4.2.3 公司有关机电建设管理、工程质量、施工安全、日常养护、信息调度、机电运行维护等工作的半年计划、总结、统计及专项活动计划、方案、总结文件材料 10年
4.2.4 本部室年度总结 30年
4.2.5 本部室季度、月度工作计划、总结 10年
4.3 会议文件  
4.3.1 由机电与信息管理部召集的涉及公司专题会议的通知、名单、报告、讲话、总结、纪要、媒体宣传报道、录音录像、照片等 永久
4.3.2 由机电与信息管理部召集的未涉及公司专题会议的的通知、名单、报告、讲话、总结、纪要、媒体宣传报道、录音录像、照片 30年
4.3.3 代表发言、经验交流文件材料、简报 10年
4.4 公司就机电建设管理、工程质量、施工安全、日常养护、信息调度、机电运行维护等工作与有关单位或个人发生业务关系形成的文件材料  
4.4.1 公司签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议及其补充件、审批单 永久
4.4.2 公司签署的一般性长期和重要的短期和涉及资金支付的一般性短期合同、协议及其补充件、审批单 30年
4.4.3 公司签署的不涉及资金支付的一般性短期合同、协议及其补充件、审批单 10年
4.5 公司就工程质量、施工安全、日常养护、信息调度、机电运行维护、施工图设计等工作向交投集团公司、股东单位等上级主管、有关机关单位的请示、报告及上级主管、有关机关单位的批复、批示  
4.5.1 涉及公司经营管理协调等重要事项 永久
4.5.2 其他一般事项、无批复重要事项 30年
4.5.3 无批复的一般事项 10年
4.6 公司收到的上级主管、有关机关单位制发的有关工程质量、施工安全、日常养护、信息调度、机电运行维护、施工图设计工作的文件材料  
4.6.1 涉及公司经营管理重要事项和其他重要事项的意见、通知等文件材料 永久
4.6.2 与公司经营管理等工作有关的需贯彻执行的一般性文件材料 10年
4.7 无隶属关系的单位及公司所属各部门、收费站、养护工区关于工程质量、施工安全、日常养护、信息调度、机电运行维护、施工图设计等工作的来函、请示、报告与公司的复函、批复、意见等文件材料
4.7.1 涉及政策和重要业务问题的 永久
4.7.2 涉及基础性和常规性业务问题的 30年
4.7.3 无回复或批复意见的 10年
4.8 综合计划工作文件材料  
4.8.1 建设项目工作规划等文件材料 永久
4.8.2 重要的专项报告 永久
4.9 机电工程质量管理工作文件材料  
4.9.1 体系建设、运行及管理文件材料 永久
4.9.2 工作规划、措施 30年
4.9.3 质量异议处理、事故分析及处理文件材料、质量认证、检查、评比文件材料 永久
4.9.4 项目检查过程中形成的文件材料 永久
4.10 机电工程安全管理工作文件材料  
4.10.1 生产安全事故抢救、调查、处理文件材料 永久
4.10.2 安全生产管理通报、会议纪要、安全体系建设文件材料等 30年
4.10.3 安全、消防教育、应急演练活动文件材料 10年
4.11 机电运行维护工作文件材料  
4.11.1 机电工程费用核算等文件材料 永久
4.11.2 机电专项工程管理资料 30年
4.11.3 日常养护文件材料 10年
4.12 监控工作文件材料  
4.12.1 智能化、信息化交通发展规划 永久
4.12.2 信息发布、收集、上报工作流程中形成的文件材料 10年
4.12.3 受理投诉处理流程中形成的文件材料  
4.12.4 有领导重要批示和重大影响的事项 永久
4.12.5 有处理结果的一般事项 30年
4.12.6 无处理结果的 10年
4.12.7 应急指挥的信息保障工作流程中形成的文件材料 10年
4.13 本部室盖章登记本 10年
4.14 公司工程质量、施工安全、日常养护、信息调度、机电运行维护等工作先进表彰通知、决定等文件材料  
4.14.1 公司及交投集团公司(含)、股东单位(含)以上的 永久
4.14.2 交投集团公司、股东单位以下的 30年
5 收费管理部  
5.1 规章制度  
5.1.1 公司制定的有关收费运营、数据统计等工作的制度、办法、规定等 永久
5.1.2 省交通运输厅、交投集团公司、股东单位等上级主管单位制发的需贯彻执行的有关收费运营等工作的制度、办法、规定 30年
5.2 计划总结,统计文件  
5.2.1 公司有关收费运营数据统计等工作的中长期规划、年度总结、统计文件材料 永久
5.2.2 公司有关收费运营、数据统计等工作的短期规划、年度计划、任务目标文件材料 30年
5.2.3 公司有关收费运营、数据统计等工作的季度、半年计划、总结、统计及专项活动计划、方案、总结文件材料 10年
5.2.4 本部室年度总结、统计文件 30年
5.2.5 本部室季度、月度工作计划、总结、统计文件 10年
5.3 会议文件  
5.3.1 由收费管理部召集的涉及全公司专题会议的通知、名单、议程、报告、讲话、总结、纪要、媒体宣传报道、录音录像、照片等 30年
5.3.2 由收费管理部召集的未涉及全公司专题会议的通知、名单、议程、报告、讲话、总结、纪要、媒体宣传报道、录音录像、照片等 30年
5.3.3 会议发言、经验交流文件材料、简报 10年
5.4 公司就收费运营工作与有关单位或个人发生业务关系形成的文件材料  
5.4.1 签署的合作协议、重要谈判的合同协议及其补充件、审批单 永久
5.4.2 签署的一般性长期和重要的短期和涉及资金支付的一般性短期合同、协议及其补充件、审批单 30年
5.4.3 签署的不涉及资金支付的一般性短期合同、协议及其补充件、审批单 10年
5.5 公司就收费运营工作向省交通运输厅、交投集团公司、股东单位等上级主管、有关机关单位的请示、报告及上级主管、有关机关单位的批复、批示  
5.5.1 涉及公司经营管理协调等重要事项 永久
5.5.2 其他一般事项、无批复重要事项 30年
5.5.3 无批复的一般事项 10年
5.6 公司收到的省交通运输厅、交投集团公司、股东单位等上级主管单位制发的有关收费运营、数据统计等工作的文件材料  
5.6.1 涉及公司经营管理重要事项和其他重要事项的意见、通知等文件材料 永久
5.6.2 与公司经营管理等工作有关的需贯彻执行的一般性文件材料 永久
5.7 无隶属关系的单位及公司所属各部门、收费站关于收费运营工作的来函、请示、报告与公司的复函、批复、意见等文件材料
5.7.1 涉及政策和重要业务问题的 永久
5.7.2 涉及基础性和常规性业务问题的 30年
5.7.3 无回复或批复意见的 10年
5.8 收费运营工作文件材料  
5.8.1 重要文件汇编 30年
5.8.2 指导性文件 30年
5.8.3 检查方案、通知、通报等文件材料 10年
5.9 数据统计工作文件材料  
5.9.1 指导性文件 30年
5.9.2 预测、分析报告 10年
5.9.3 专题分析报告、专题会议纪要 10年
5.9.4 数据统计工作计划、方案及论证报告 10年
5.9.5 阶段性评审文件材料 10年
5.10 本部室盖章登记簿 10年
5.11 公司收费运营工作先进表彰通知、决定等文件材料
5.11.1 公司及交投集团公司(含)、股东单位(含)以上的 永久
5.11.2 交投集团公司、股东单位以下的 30年
6 纪检监察室  
6.1 规章制度  
6.1.1 公司制定的有关监察、审计工作以及公司制定的有关纪检工作的制度、办法、规定等 永久
6.1.2 省交通运输厅、驻省交通运输厅纪检组、监察专员办公室、省交通运输厅厅直纪委、交投集团公司、股东单位等上级主管、有关机关单位制发的需贯彻执行的有关纪检、监察、审计等工作的制度、办法、规定等 30年
6.2 计划总结、统计文件  
6.2.1 公司有关监察、审计工作和公司有关纪检工作的中长期规划、年度总结、统计文件材料 永久
6.2.2 公司有关监察、审计工作和公司有关纪检工作的短期规划、年度计划、任务目标文件材料 30年
6.2.3 公司有关监察、审计和公司有关纪检工作的半年计划、总结、统计及专项活动计划、方案、总结文件材料 10年
6.2.4 本部室年度总结 30年
6.2.5 本部室季度、月度工作计划、总结 10年
6.3 会议文件  
6.3.1 由纪检监察室召集的涉及公司专题会议的通知、议程、报告、决定、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料,参加人员名单、宣传报道、信息简报、录音录像、照片等 永久
6.3.2 由纪检监察室召集的未涉及公司专题会议的通知、议程、报告、决定、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料,参加人员名单、宣传报道、信息简报、录音录像、照片等 30年
6.3.3 会议代表发言、经验交流文件材料、简报 10年
6.4 公司就纪检、监察、审计等工作与有关单位或个人发生业务关系形成的文件材料  
6.4.1 签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议及其补充件、审批单 永久
6.4.2 签署的一般性长期和重要的短期和涉及资金支付的一般性短期合同、协议及其补充件、审批单 30年
6.4.3 签署的不涉及资金支付的一般性短期合同、协议及其补充件、审批单 10年
6.5 公司党委、纪委以及纪检监察室就纪检、监察、审计等工作向省交通运输厅、交投集团公司、股东单位等上级主管、有关机关单位的请示、报告及上级主管、有关机关单位的批复、批示  
6.5.1 涉及公司工作的重要事项 永久
6.5.2 其他一般事项、无批复重要事项 30年
6.5.3 无批复的一般事项 10年
6.6 公司收到的省交通运输厅、交投集团公司、股东单位等上级主管、有关机关单位制发的有关纪检、监察、审计等工作的文件材料  
6.6.1 涉及公司工作的重要事项和其他重要事项的意见、通知等文件材料 永久
6.6.2 需贯彻执行的一般性文件材料 10年
6.7 无隶属关系的单位及公司所属各部门、收费站、养护工区关于纪检、监察、审计等工作的来函、请示、报告与公司的复函、批复、意见等文件材料
6.7.1 涉及政策和重要业务问题的 永久
6.7.2 涉及基础性和常规性业务问题的 30年
6.7.3 无回复或批复意见的 10年
6.8 纪检监察信访工作文件材料  
6.8.1 有领导重要批示或重大影响的事项 永久
6.8.2 有处理结果的一般事项 30年
6.8.3 无处理结果的 10年
6.9 公司党委、纪委制发的有关纪检、监察、审计等工作的先进表彰通知、决定等文件材料 永久
6.10 违纪案件立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等文件材料  
6.10.1 上级转办或交办的,公司领导批示的,以及造成重大经济损失、严重后果或重大影响的案件 永久
6.10.2 违纪情节较轻,或未造成严重后果或重大影响的案件 30年
6.11 公司党委、纪委有关纪检、监察、审计等工作的文件材料  
6.11.1 有关全局性、长期性工作的方案、意见、通知、通报、决定等 永久
6.11.2 一般性、临时性工作的方案、通知、通报等 30年
6.12 重要活动文件资料  
6.12.1 有关纪检、监察、审计工作的业务培训、后续教育的方案、通知、培训材料、交流材料等 10年
6.12.2 有关纪检、监察、审计工作的宣传教育、文化建设的方案、通知、材料等 10年
6.12.3 配合上级部门开展涉及纪检、监察、审计等工作形成的文件材料 10年
6.13 审计工作文件材料  
6.13.1 对公司各部门、收费站、工区负责人经济责任审计形成的报告、意见、请示、批复,部门、收费站、工区的回复意见、整改方案等文件材料 永久
6.13.2 内部控制与风险管理审计、专项审计的报告、审计意见和建议,以及相关的回复意见、整改方案等文件材料 永久
6.13.3 公司内部审计调查材料、底稿资料,被审计单位提供的备查资料等 30年
6.13.4 对公司各部门、收费站、工区负责人绩效考核相关指标进行审计的材料 永久
6.14 本部室盖章登记本 10年
6.15 公司纪检、监察、审计工作获得的先进表彰通知、决定等文件材料
6.15.1 公司及交投集团公司(含)、股东单位(含)以上的 永久
6.15.2 交投集团公司、股东单位以下的 30年
7 养护管理部  
7.1 规章制度  
7.1.1 公司制定的有关建设管理、工程质量、施工安全、大中修、日常养护、业务培训、车辆救援等工作的制度、办法、规定等 永久
7.1.2 省交通运输厅、交投集团公司、股东单位等上级主管单位制发的需贯彻执行的有关建设管理、工程质量、施工安全、大中修、日常养护、业务培训、标准规范、车辆救援等工作的制度、办法、规定 30年
7.2 计划总结、统计文件  
7.2.1 公司有关建设管理、工程质量、施工安全、大中修、日常养护、车辆救援等工作的中长期规划、年度总结、统计文件材料 永久
7.2.2 公司有关建设管理、工程质量、施工安全、大中修、日常养护、车辆救援等工作的短期规划、年度计划、任务目标文件材料 30年
7.2.3 公司有关建设管理、工程质量、施工安全、大中修、日常养护、车辆救援等工作的半年计划、总结、统计及专项活动计划、方案、总结文件材料 10年
7.2.4 本部室年度总结 30年
7.2.5 本部室季度、月度工作计划、总结 10年
7.3 会议文件  
7.3.1 由养护管理部召集的涉及公司专题会议的通知、名单、议程、报告、讲话、总结、纪要、录音录像、照片 永久
7.3.2 由养护管理部的召集未涉及公司专题会议的通知、名单、议程、报告、讲话、总结、纪要、媒体宣传报道、录音录像、照片 30年
7.3.3 会议代表发言、经验交流文件材料、简报 10年
7.4 公司就建设管理、工程质量、施工安全、大中修、日常养护、车辆救援等工作与有关单位或个人发生业务关系形成的文件材料  
7.4.1 公司签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议及其补充件、审批单 永久
7.4.2 集团公司签署的一般性长期和重要的短期和涉及资金支付的一般性短期合同、协议及其补充件、审批单 30年
7.4.3 公司签署的不涉及资金支付的一般性短期合同、协议及其补充件、审批单 10年
7.5 公司就工程质量、施工安全、大中修、日常养护、施工图设计、交叉跨越等工作向省交通运输厅、交投集团公司、股东单位等上级主管、有关机关单位的请示、报告及上级主管、有关机关单位的批复、批示  
7.5.1 涉及公司经营管理协调等重要事项 永久
7.5.2 其他一般事项、无批复重要事项 30年
7.5.3 无批复的一般事项 10年
7.6 公司收到的省交通运输厅、交投集团公司、股东单位等上级主管单位制发的有关工程质量、施工安全、大中修、日常养护、施工图设计、交叉跨越、车辆救援等工作的文件材料  
7.6.1 涉及公司经营管理重要事项和其他重要事项的意见、通知等文件材料 永久
7.6.2 公司经营管理等工作有关的需贯彻执行的一般性文件材料 10年
7.7 无隶属关系的单位及公司各部门、收费站、养护工区关于工程质量、施工安全、大中修、日常养护施工图设计、交叉跨越、车辆救援等工作的请示、报告与公司的批复、意见等文件材料 永久
7.7.1 涉及政策和重要业务问题的 永久
7.7.2 涉及基础性和常规性业务问题的 30年
7.7.3 无回复或批复意见的 10年
7.8 综合计划工作文件材料  
7.8.1 建设项目工作规划等文件材料 永久
7.8.2 重要的专项报告 永久
7.9 公路工程质量管理工作文件材料  
7.9.1 体系建设、运行及管理文件材料 永久
7.9.2 工作规划、措施 30年
7.9.3 质量异议处理、事故分析及处理文件材料、质量认证、检查、评比文件材料 永久
7.9.4 项目检查过程中形成的文件材料 永久
7.10 公路工程安全管理工作文件材料  
7.10.1 生产安全事故抢救、调查、处理文件材料 永久
7.10.2 安全生产管理通报、会议纪要、安全体系建设文件材料等 30年
7.10.3 安全、消防教育、应急演练活动文件材料 10年
7.11 公路大中修工作文件材料  
7.11.1 工程管理文件、质量检查及监督资料 30年
7.11.2 开工报告备案资料、拨款审批单等资料 10年
7.11.3 项目检查过程中形成的文件材料 永久
7.12 日常养护工作文件材料  
7.12.1 高速公路技术状况评定报告、桥梁定期检查报告及特殊检查报告、桥梁隧道年度技术状况报告、隧道定期检查报告及专项检查报告、隧道特殊检查报告、四五类桥梁复核资料等 永久
7.12.2 养护工作年度考核资料、桥梁工程师年度工作报告等 30年
7.13 公路工程技术管理工作文件材料  
7.13.1 技术引进、技术合作、技术交流等工作中形成的文件材料 10年
7.14 公路工程综合管理工作文件材料  
7.14.1 在新技术、新工艺、新材料推广应用中形成的文件材料 30年
7.15 本部门盖章登记簿 10年
7.16 公司工程质量、施工安全、大中修、日常养护等工作先进表彰通知、决定等文件材料  
7.16.1 公司及交投集团公司(含)、股东单位(含)以上的 永久
7.16.2 交投集团公司、股东单位以下的 30年
8 企业营销部  
8.1 规章制度  
8.1.1 公司制定的有关企业营销、稽查、合同、服务区、广告经营等工作的制度、办法、规定等 永久
8.1.2 省交通运输厅、交投集团公司、股东单位等上级主管单位制发的需贯彻执行的有关企业营销、稽查、合同、服务区、广告经营等工作的制度、办法、规定 30年
8.2 计划总结,统计文件  
8.2.1 公司有关企业营销、稽查、服务区、广告、合同管理等工作的中长期规划、年度总结、统计文件材料 永久
8.2.2 公司有关企业营销、稽查、服务区、广告、合同管理等工作的短期规划、年度计划、任务目标文件材料
8.2.3 公司有关企业营销、稽查、服务区、广告、合同管理等工作的半年计划、总结、统计及专项活动计划、方案、总结文件材料 10年
8.2.4 本部室年度工作总结 30年
8.2.5 本部室季度、月度工作计划、总结统计文件 10年
8.3 会议文件  
8.3.1 由企业营销部召集的未涉及全公司专题会议的通知、名单、议程、报告、讲话、总结、纪要、媒体宣传报道、录音录像、照片等 永久
8.3.2 由企业营销部召集的未涉及全公司专题会议的通知、名单、议程、报告、讲话、总结、纪要、媒体宣传报道、录音录像、照片等 30年
8.3.3 会议发言、经验交流文件材料、简报 10年
8.4 公司就企业营销、稽查、合同、服务区、广告经营等工作与有关单位或个人发生业务关系形成的文件材料
8.4.1 签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议及其补充件、审批单 永久
8.4.2 签署的一般性长期、重要的短期和涉及资金支付的一般性短期合同、协议及其补充件、审批单 30年

8.4.3 签署的不涉及资金支付的一般性短期合同、协议及其补充件、审批单 10年
8.5 公司就企业营销、稽查、合同、服务区、广告经营等工作向省交通运输厅、交投集团公司、股东单位等上级主管、有关机关单位的请示、报告及上级主管、有关单位的批复、批示  
 
30年
8.5.1 涉及公司经营管理协调等重要事项 永久
8.5.2 其他一般事项、无批复重要事项 30年
8.5.3 无批复的一般事项 10年
8.6 公司收到的交投集团公司、股东单位等上级主管、有关机关单位制发的有关稽查、合同、服务区、广告经营等工作的有关材料
8.6.1 涉及公司经营管理重要事项和其他重要事项的意见、通知等文件材料 永久
8.6.2 与公司经营管理等工作有关的需贯彻执行的一般性文件材料 10年
8.7 无隶属关系的单位及公司所属各部门、收费站、养护工区关于稽查、合同、服务区、广告经营等工作的来函、请示、报告与公司的复函、批复、意见等文件材料
8.7.1 涉及政策和重要业务问题的 永久
8.7.2 涉及基础性和常规性业务问题的 30年
8.7.3 无回复或批复意见的 10年
8.8 稽查工作文件材料
8.8.1 指导性文件 30年
8.8.2 稽查方案、通知、通报等文件材料 10年
8.8.3 投诉处理文件 10年
8.9 服务区、广告等经营工作文件材料  
8.9.1 指导性文件 30年
8.9.2 检查方案、通知、通报等文件材料 30年
8.9.3 市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告 30年
8.9.4 技术、经济可行性研究报告,市场需求分析报告、收益预测分析报告决策文件材料 30年
8.9.5 专题分析报告、专题会议纪要 30年
8.9.6 经营计划、方案及方案论证报告 30年
8.9.7 阶段性评审文件材料 30年
8.10 本部室盖章登记本 10年
8.11 公司稽查、合同、服务区、广告经营等工作先进表彰通知、决定等文件材料
8.11.1 公司及交投集团公司(含)、股东单位(含)以上的 永久
8.11.2 交投集团公司、股东单位以下的 30年

 

 

 

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