电脑桌面的5S管理
发布时间:
2022-04-18
来源:
朝阳路站
不知道大家的电脑桌面上的内容多不多,但是我的电脑桌面上的内容真的是五花八门的乱糟糟的没有一点的“规矩”,有的文件名字还好字少一眼就知道文件内容,有的文件名直接就是文件里的内容,需要必须打开才能知道文件到底是个啥,因为是家里的电脑的“主人”也仅有我、妻子和孩子三个人。有时需要从电脑上找寻东西了也只能拜托开始中的“搜索程序和文件”,就这也是搜索出一堆的东西需要一个个的找好不麻烦,好的结果是找到,就怕翻来覆去的寻找后最后找到个寂寞。
那么这个时候就要用丰田的5S整理方法来整理出一个干净整洁且高效的电脑工作空间了。
整理,它的真实含义是丢掉那些没用的东西,整理现实中的电脑桌面,先丢掉桌面的垃圾是一切开始,把第一感觉没有用的东西全部丢到回收站,比如长时间不用的APP。在桌面建立N个文件夹,如“文稿类”“照片类”“表格类”“影音类”等,下一步就是将电脑桌面上乱七八糟的文件进项鼠标归类放置到不同的文件夹里。
经过这一阶段的整理我们的桌面图标会少三分之二,这时我们就可以开始5S的第二步。
整顿,整顿的意思是把现在要用的东西放在相应的位置,我们就要将我们整理好的文件夹进行整顿的过程感觉依照文件夹的大小放到那个盘里,比如“影音类”因为体量大我们放到一个空间比较足的区域等对桌面整理好的文件夹进行整顿后形成他们固定的位置,这样以后我们就能够快速的找到他们以后类似的文件我们也知道存储在什么地方。
清扫,字面含义就是对环境的清扫,保持干净整洁,我们除了对桌面的清扫就是对电脑的杀毒了,因为电脑桌面的杂乱会在C盘中留下一些数据垃圾,所以对桌面的清扫也是必须要有的。当然除了对系统的清扫对电脑上的尘土我们也需要进行清扫保持整体环境的干净整洁。
清洁,也就是我们说的标准化了,我们桌面弄的一目了然舒适了,形成一种意识对电脑内的物品形成归类,形成固定的存储路径,这样就叨叨了标准化和清洁的目的。
素养,最后一步的素养我认为就是一种习惯,我们只要重复前面四部时间久了在脑子里形成一种意识,我们所要的“素养”也就形成了。
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