浅谈精益改善的认识
发布时间:
2022-03-29
来源:
综合管理部
改善并不是特别的行动,而是应该每天坚持的实践行动。经济飞速发展的今天,企业的竞争日益激烈。无论在哪一个领域,企业想要长兴不衰就必须要把控好细节,从根本出发,优化整体结构,这便是改善。大多数企业已经意识到改善的重要性,于是他们把改善与日常工作分割开,单独作为一个课题去研究,得出来的成果却不尽人意。而丰田指出,工作=作业+改善。他们没有另设课题,而是将日常工作与不断改善结合起来开展,成果却非常可观,这便是《丰田工作法》中说的,改善力是一切工作的基础,也是丰田的工作哲学,即员工在完成自己的本职工作之外,还会坚持不断的改善,使工作现场每天都会有新的变化。
改善要与实际相结合,可是实际工作中我们又该怎样入手进行改善呢?每个工作不可或缺的部分就是人、机、料、法,我们只需要从这四个方面入手,找到制约和影响企业生产效率的因素,分析可以进行改善的点,找准目标,深度挖掘,便能逐项击破。这在实践中便需要我们有发现问题的能力。而丰田正是将“发现问题”和“解决问题”作为员工的基本技能来培养,有效的促进了公司的发展,同时也形成了特有的精益思维模式,进一步促使改善工作的有效落地。
丰田的管理中,还有一种不同于其他企业的认知,“错不在人,在制度”。当员工犯错时,他们不仅要批评自己的个人,而且应该采取更高的视角来考虑制度是否存在问题。事实往往就是这样,员工出现错误,说明我们的工作环节有漏洞,我们应该分析出现错误的共性原因,从机制、流程上挖根源,进行改善。这是一种理性的、客观的思维方式,也是我们改善时所应该重点关注的。
丰田认为,每位员工都是生产过程中的生产者和检验员,并保证质量和责任。只有合格的产品才会发送到下一个流程。关于这一点,我感慨颇多。虽然我们不是制造行业,但这一条同样适用于我们的工作。每一条制度、每一个流程在制定的时候,我们要做好检验与检查的工作,不是盲目的照本宣科,理所当然的认为应该怎样,而是实际考察使用者的意见与建议,不断完善整理出与实际相贴合的内容,那么进入下一个流程时就不会出现流程与现实不符、制度执行不下去的情况。这要求我们不断提高自己的责任心,不仅在进行工作前要做好沟通调查,还要把下一流程当做客户去服务,只有这样减少流程周转返工等不必要的人力与时间的浪费。
精益的学习需要自上而下的宣贯,而改善则需要由小到大的积累。在改善的过程中,我们需要注意的是,不能抛开工作谈改善,而是要将日常工作与之相结合,任何一点小的问题也要深挖根因,只有量变才能引起质变,使企业不断发展壮大。
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