我的“精益”学习之路
发布时间:
2019-12-19
来源:
高阳工区
我是2019年7月份加入保沧高速这个大家庭的,应该算是保沧的新人,在刚刚进入保沧高速我就听到了一个对当时的我来说比较陌生的名词“精益”。
随着工作的调整,我来到了高阳养护工区综合办公室工作,在这个岗位我更多的接触了跟精益有关的工作。为了更好地做好工作,我开始了晚人一步的精益知识学习。本次学习的内容主要是《丰田工作法》理论知识学习,我在同事领导的帮助下结合实际工作开始了学习,并有所感悟。
工作中对于自己不确定的知识要到现场,过去自己了解到工作内容总是听别人说,每当有人问的时候都是说某某说的,掌握的情况跟实际情况总是有差入,这样的情况经常存在于工作中,而学习后才明白任何事都要亲自去现场看。比如说,防护栏立柱的间距是4米,而我去现场的时候发现很多都是2米,才了解到桥梁的两端立柱都是加密的。对实物进行学习,只有了解了实物,做到心中有数,这样自己才会有信心改善工作,可以很清楚的提出自己的主张和意见,才会对工作有所帮助。
在我们实际工作中接触最多的就是运用“5S”管理。“5S”管理可以帮助你消除各种浪费,也就是一种变废为宝的技术。刚接手办公室工作的时候,看着抽屉里乱七八糟、密密麻麻的东西,让人感到烦躁,找东西都是从头翻到尾才能找到,经过一段时间的整理,了解了重要的东西在哪,能在很短的时间内找到需要的东西,这就是一种消除浪费,运用到了“5S”管理中的整理和整顿。整理和整顿可以提高工作效率,时常进行整理和整顿就会消除时间和成本的浪费。这样办公桌就会变得很整洁,然后整洁只是看起来很干净而已,而“整洁”并不是终点,真正的“整洁”是只留下真正“需要的东西”,所以我又依次进行整理,将我不会再用的资料进行处理,即节省了空间,又为以后寻找资料节省了时间,能更快的找到所需要的资料。
在整理库房的时候,库房的办公用品运用丰田的“先入先出”法得到了很好的效果,没有先入先出法之前办公用品比较乱,找东西不会很快,而且可能会先用了最新的,而快过期的很有可能就会压到最后直至过期,而运用了“先入先出”法就得到了改善;还有得到改善的就是文件处理,先来的先处理就不会丢落文件导致不能及时处理。
如果想提高工作效率还可以给自己常用的工具标明住址、做好标识,这样的思考方法在必要的时候也发挥着重要的作用,比如你能在10秒内找到你想要的文件、工具等,所有的需要的东西都一目了然,既提高了工作效率又有了一个整洁的工作环境。经常清扫和整理和整顿,对自己的工作环境做好目视化,坚持一个好的习惯,你会成为更好地你。
我们在实际工作中会遇到会很多问题,那么需要解决的问题就是需要改善的源点。在工作中,我们时常寻找浪费点并加以改善。比如库存浪费,很多处理的文件、已经过期的文件还存着,既占用了空间又降低了寻找文件的效率。
对于改善,是因为存在引起浪费和问题的原因,只有消除这个原因,才能得到改善。而这个原因就是导致问题产生的真因,我们必须消除真因才能彻底解决。如果想提高工作效率就要时常寻找浪费点并加以改善,发现问题寻找真因。事后百策不如事前一策,坚持将失败记录记在笔记本上,慢慢的就会做好“事前一策”。
我们在实际工作中会遇到很多烦恼和困扰,那么这些困扰和烦恼就是我们所遇到的问题,比如在我刚接触留营日资料的时候,接近留营日的时候就会很烦躁,因为我不知道该如何更快更好的完成这一系列的工作,而我的问题就产生了,就是不熟悉不明白还没有清楚标准规范。经历一两次之后就不会在接近留营日的时候变得烦躁,因为我已经可以很好的完成它。我们还可以通过4M的视角、与上级方针进行比较、给后工序制造麻烦、与基准进行比较、与标准进行比较、与过去进行比较、与其他部门进行比较等方面来发现问题。
在我排班的过程中遇到很多麻烦,夜查排不开使我很烦躁。身边的朋友就建议这样那样,可是她对我们的实际情况却不了解。所以她提出的建议并不能帮我解决实际问题。这就是需要去看现场、现物,将所有的现实情况都了解了才能解决发生的问题。而解决这个问题我们可以分为几个小问题,一个一个的解决就变得容易了很多。所以,发现问题需要更多的视角,而解决问题需要脚踏实地去了解现场。
丰田的原副社长说:“没有问题就是最大的问题”。对啊,没有问题就是没有想改善的想法、没有更深入的学习专业知识。所以发现问题并解决问题才是员工的基本技能。所以改善和问题解决没有终点,任何工作都有问题。而我们要做的就是发现问题并解决问题,也就是查找浪费点和改善创新。
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