精益“交流力”在票证工作中的运用
发布时间:
2019-12-17
来源:
河间站
近一段时间再次学习了《丰田工作法》,在第六章“让生产效率提高一倍的“交流力”中写到“说起交流,很多人首先想到的大概是下班后一起去喝酒吧。一起喝酒确实是拉近距离的方法之一,但在日常业务中进行交流才是最有效的交流方法”
在日常票证工作中,票证室成员之间每天都会有业务上的交流沟通,在学习精益后,如何发挥我们业务交流的优势,在交流沟通中提高工作效率,准确完成工作目标,让我有所思。同时一次简单的沟通交流印证了“交流力”力量。
数据报表是我们的产品,为了保障产品质量,我们想到了许多的方式方法去解决报表中的问题,一次留营日交流案例:接到通知,交投日报数据报送错误,大家都在,这次的业务交流主题就是怎么解决交投日报报送错误的问题,你一言、我一语,大家沟通起来,交投日报的“易错点”沟通出来了、数据间的勾稽关系沟通出来了、核对方式沟通出来了,我们马上通过图形、说明进行了总结提炼,形成核对小流程。一是利用图片标注易错点。二是将易错点数据间关系用公式说明。三是制定早班文员对照核对流程表,核对夜班文员数据。通过这些措施大大降低了交投日报的出错率。
有效的交流能后提高工作效率,减少错误率。这就是“交流力”在票证工作中的有效运用。