
分明的事件 高效的时间
- 分类:精益专栏
- 作者:伊赞坤
- 来源:大庄站
- 发布时间:2022-01-12
- 访问量:0
在前一段时间对于四象限时间管理法则进行了探究后,我又花了一些时间进行了对于四象限时间管理法则的深入学习,其实在我们所学的精益工作法,全部都是在研究如何提高效率,减少不必要的非必要工作时间的浪费,在这些方法中,四象限时间管理法是我认为最简洁明了也是最好区分必要工作和非必要工作的方法,下面我们来举一些例子理解一下这个管理法。其实我们平时所学的精益工作法,几乎全部都是在研究如何提高效率,减少不必要的非必要工作时间的浪费,而在这些方法中,四象限时间管理法是我认为最简洁明了也是最好区分必要工作和非必要工作的方法,下面我们来举一些例子理解一下这个管理法。
四象限时间管理法则解决的核心问题可以用五个字总结,那就是确认优先级。从广义上来看,每个人都是身兼数职的多任务处理者,在不同的人物之间一定存在轻重缓急的优先级诧异,我们应该把有限的时间和精力投入到优先级最高的事件当中,于是就有了划分的四个等级,他们分别是:重要且紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急且不重要,于是我们就可以将工作中的事件都划分在这四个象限中。那么我们该如何判断一件事的重要性和紧急性呢?这其实一点都不难,首先我们应该意识到所谓的重要和紧急都是没有办法去量化的存在,我们不能用一个重要和两个紧急去衡量事情的程度,而且因为我们的主观能动性和个体情感的存在,我们对于重要和紧急的划分方法呀不太一样,所以我们在划分四象限的事件坐标时,我们不需要过多的去参考别人,而是要根据我们的自身情况来做定夺。
根据上述的条件我们可以将工作的事件进行一个粗略的划分,比如在重要且紧急的象限中我们可以把第一时间开放车道以及第一时间通知等待的司乘进行上道的准备,在重要不紧急的象限中我们可以把发卡人员安排和通行卡准备好,以及检查好车道和人员设备这一系列在开道前准备的工作。在紧急不重要的象限中我们可以把etc车道分流和广场疏导等一系列工作归纳在其中,在不重要且不紧急的象限中我们可以放置广场卫生清理等工作。通过这些分类,我们就可以将工作大致划分清楚,有一个更好的条理性。
对于四个象限的划分,我们该如何对待呢?有人会认为既然第一象限是重要且紧急,那肯定是将优先级放在第一象限上,对于这件事情我却有一些不同的看法,我认为,第一象限固然重要,但是第一象限的事情太多会导致短时间压力过大,所以四象限时间管理法则的精髓是:尽量去减少第一象限的事项,用更多的时间和精力把第二象限的任务提前完成好,这样我们的第一象限需要同时处理的事情就会减少,未雨绸缪更能提高我们的工作效率,让我们的工作水平有一个大的提升。
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