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目视化思维

  • 分类:精益专栏
  • 作者:张忠伟
  • 来源:河间站
  • 发布时间:2021-12-23
  • 访问量:0

目视化思维

【概要描述】

  • 分类:精益专栏
  • 作者:张忠伟
  • 来源:河间站
  • 发布时间:2021-12-23 15:12
  • 访问量:0
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        你在工作中有没有遇到过这种情况:有时候已经安排好当天的工作,却突然接到了临时任务,等快要下班时才想起来还有一项工作没有完成,但今天必须提交,于是不得不加班完成,感觉自己每天忙得马不停蹄,到头来却没有干成多少事。

        如果我们能提前将当天要提交的任务记录下来,贴在自己抬头就能看到的地方,就会合理规划一天的时间,有选择性的去开展工作,就不会导致任务被遗忘,从而不得不加班。也许你会觉得,这可能只是记性不好的个例而已,但事实上人的记忆是有限的,没有办法同时记住多项任务而不遗忘。

        其实前面提到的,将任务记录下来,并贴在自己视线范围内,甚至可以用突出的颜色进行标记,就是应用了目视化思维,这样就能将这项任务暂时从脑海中移出来,专注于当下的工作中。

        所谓目视化,就是利用形象直观而又色彩适宜的各种视觉感知信息,来组织现场生产活动,以提高劳动生产效率。它包括日常用品放置、工作流程、设备管理、品质等多个方面,从而达到一种有序的工作状态。

        也就是说目视化思维不仅可以运用到个人工作上,更能运用到企业管理中。比如,我站之前存在下班时手机取用混乱的问题,每次下班后都需要花较多时间找手机,尤其是白班人员在下班后,需要帮长白班人员一起领手机,下班之前需要花时间问清楚手机的样式,下班后又需要花时间去找手机,还容易出现手机拿错的情况。我们运用目视化思维,对手机存放袋进行区域划分,按照交班班组、长白班人员、接班班组进行划分,各班组人员将手机按照区域进行放置。

        以前,所有班组人员都要去找自己的手机,大家围在一起秩序混乱,找手机的时间也比较长,经过调整后,下班前不需要再挨个问长白班同事手机样式,只需要一个人就能将所有人的手机取回来,这样每个班次取手机的时间至少缩短了一分钟,而且不会有取错手机的情况,大大提高了效率。

        虽然取手机只是一件小事,甚至不会对工作产生任何影响,但运用目视化思维,管理手机存放和取用,就能减少员工在取用手机这件事上的精力损耗。我们每个人的精力都是有限的,有时候工作效率不高,并不是源于工作能力问题,而是源于精力管理问题,想要高效工作,就必须要将有限的精力放在关键位置,目视化思维的应用,可以帮助大脑减负,让我们把精力花在真正重要的事情上,而不是浪费在寻找资料等琐事上。

        将目视化思维运用到生活中,它也可以帮助我们更清晰,快速地决策,找出人生中那关键的20%,并能将80%的精力花费到这上面,帮助我们更加快速的成长。

 

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