精益是什么
发布时间:
2021-12-01
来源:
养护管理部
公司自2019年正式推行精益经营以来,到今年年底已经整整三年了。三年,从《走进精益》为开端,学理论、推活动、重交流、做践行,精益的种子生根发芽,不断在成长中壮大。
在精益推进的过程中,有收获有进步,不可避免的同样会有阻力和困惑,在这些困惑着我常常听到有人在问,精益是什么,到底怎样做才是精益?
作为公司精益指导组的成员和部门的精益联络员,听到大家的疑问,我也在想,精益到底是什么?我怎么对大家讲,或者如何身体力行才能把精益工作做得更好?因为精益我们接触了很多的理论,也学习了很多的管理工具,并且一直在逐步推进5S、看板管理、目视化,做消除浪费,做流程改善,通过提案、平台等等一系列的活动助力于精益的落地和提升作用的发挥。如果说,我对身边的同事这样讲述精益,这样的表述对不对呢?这样说不能被称之为错,但似乎精益又不止于这些,那精益到底是什么呢?尤其是站在本职岗位养护系统的角度来说,精益包含的内容还有很多。
精益是简约高效的组织机构。在一个集体中,如何实现精益种子的扎根与萌发?简约高效的组织机构就如同土壤一般不可或缺。在2021年养护系统的精益推进中,首先进行的组织机构调整工作,不仅重新划分明晰了部门与工区职责,更进一步明确了各岗位的工作职责与内容,管理岗对应人员管理、综合办公,主要负责重点管理工作的推进;文秘岗管理考勤、养护材料、文件流转,侧重于内部管理管控......自上而下的调整,高效清晰的管理对接,让养护管理很快有了新变化,部门与工区的交流多起来了,上下级之间的沟通畅通起来了,更及时的意见反馈、更全面的业务指导,原本互相不理解欠缺互帮互助的工作氛围就这样被改变了。
精益是依据实际不断进行的管理改善。养护系统原本的管理模式是由养护管理部作为主导部门,工区作为执行单位,这样的管理模式导致在方案编制、施工前期准备、工程预算以及计划管控中存在部门管理与工区实施脱节现象,并且不利于自主管理的推进和人员素质的提升。基于现状,2021年深入推进养护项目负责制,并明确副主任监督推进职能定位,经过充分放权与授权,使得工区人员在放开手脚实干基础上,身上更多出了责任与担当。与此同时部门组织了相应的制度解析、要点工作培训等指导工作。通过一年的不断改进和努力,刘彬的防撞垫安装、韩冰的桥涵裂缝封闭、王庆喜魏兴国的桥梁伸缩缝维修、王腾的声屏障刷漆......这一项项被冠以负责人姓名的项目展现在所有养护人面前,从现场排查、数据取得、方案编制一直到项目实施,都是由项目负责人独立进行,虽然过程中有过磕磕绊绊,但最终都在不断进步中圆满完成。并且通过副主任职能的重新定位,使得工区各项工作计划由自然实施状态变成了有管理、有跟进、有监督,大大提高了工区的计划执行力,到11月份已由年初25%左右的计划变更率下降到了5%以下。与姓名关联的养护项目、不断下降的计划变更率......管理改善不断为养护带来新的变化。
精益是时时创新处处创效的决心和理念。2020年养护系统完成了吸尘车的升级改造,通过成果共享,改善成果在交投系统得到了推广,申请专利、接受改造委托,在共同努力之下,2021年吸尘车改造的技术成果顺利实现了创收转化;一样的理念在工区警示标志牌和小型设备租赁改善中得到了应用,工区的既有资源,施工方的现实需求,通过租赁思路的拓展,工区资源得到了充分利用,施工方降低了养护成本,精益理念带来了双方共赢的良好成效;如果说设备改造、设备租赁的思路类似的话,绿化间苗创收案例则完全跳出了固思维,通过对速生杨等大型树木进行间苗不仅美化了绿化景观,提升了管养质量,还实现了绿化创收的首次尝试。三项养护创收案例,实现了大约60万元的收入,数字不是最重要的,最可贵的是精益思维在工作中潜移默化,使曾经不去想、不会做的事成为了现实。
精益是从被动接受到主动要干的转化。在全年进行的养护系统改善中,第一期改善人员的状态是迷茫的,完全是在听从安排,亦步亦趋,甚至因为不理解产生了消极情绪,通过全员参与理念的不断导入和精益带给养护工作的变化,不仅凝聚了改善共识,养护人员的改善热情也得到了激发。第二期改善每组成员都已经能做到积极对接,并对改善目标和措施提出了不同的意见和建议。到第三期的时候许多主动改善、积极改善的优秀人员都挺身而出,主动站在了最前面:为改善课题积极提出方向的李绍峰,在改善期间因为家中突发情况和身兼数任的范晓明、王宁在得到可以暂时不参与系统改善工作的通知后,拒绝被照顾,坚持到底带领组员顺利完成改善任务......一个又一个普通而又平凡的人,以身作则,用行动诠释着从被动工作到主动改善的可喜转变。
记录下来的是养护系统改善工作的几个小小片段,这是在精益理论、管理方法、创意功夫提案、流程重塑、改善平台之外让人感触更深,收获更多的精益成果,也是养护系统过去、现在、未来不断持续的工作内容。
精益是无形的,是理论,是信念,是习惯,精益又是有形的,是工作中一个流程的简化,是习以为常的一个问题得到了改善,是厨师更可口更健康做出的一顿饭,是开创思路提质增收的一个方案.....如果不能用心体会,正确理解,也许你会感觉精益的理论很枯燥、精益的方法很难做、精益的案例很难找,那不妨从本职本岗工作一点一滴的改善做起,只要肯坚持,有一天你总会讲出你心目中与众不同的精益是什么,并且一定能尝到精益果实的甜。
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