精益工作思考
发布时间：
2021-10-14
来源：
党群部
公司推行“聚焦服务精益精益”工作管理3年以来，以积极落实“全面精益 全员参与”工作部署为主导，逐步建立“以人为本”的精益管理体系，在工作流程、工作标准的精进方面都取得了一定成效，明年公司将持续以精益管理为抓手，将以下四个方面作为重点，开展各项工作。
一是建立全过程价值链。我认为首先要提高认知。充分理解公司每项工作流程都是要创作价值的工作，公司内部所有的互不相同但又相互关联的生产活动，才是能构成创造价值动态过程价值链的基本所在。其次是各部门高效协同。有效使用沟通工具和技巧提高沟通效率，推进各部门价值作业的优化与互相协调；提高办公内部环境，调整好部门组织机构，理顺各部门内部关系，明晰权责，对每一步工作流程节点有规划、可用绩效考核体系作为激励。
二是系统管理制度和管理方法。首先要注重管理制度方法的结构化。管理制度及方法，既要有整体的框架，又有关键问题的解决方法。将价值链体系的各个模块和部分，结构化地组成整体。价值链体系内部的结构、流程不能固化，而是开放的；各部分、各模块可以灵活组合以及多方面连接。其实要遵循高效简捷原则。管理制度及方法，不能将管理制度体系和复杂联系在一起，体系管理制度的构建是为了减少内部的复杂性，简化管理关系，去除低效环节，使流程更加顺畅。
三是营造全员精益生态。首先我们要提升素养。强化工作计划管理，工作时间安排做到有提前量、预留量，做好时间管理，重点工作重点投入，重要工作可视化，确保工作不漏项 ；加强学习，创造一个不断提升的发展空间，通过技能评价、管理看板、经验交流、精神和物质激励等方式，创造勤学上进、一岗多能、比学赶帮超的良好氛围；提高业务素质；学习使用电子辅助工具。移动互联网时代，办公电子工具很多，可运用支持手机端的工具编辑文档，发送文件等，这样随时随地可以开展一些工作和活动，不断在工作中积累运用办公软件操作小技巧，提高工作效率；提升对工作问题的应对能力，保持积极的心态和热情的工作态度，学会自我调节心态，变被动工作为主动工作。
持续创新。积极主动思考，打破常规思维，询问自己“我要做什么”、“我要如何思考”以及“如何更加容易”，将复杂的工作简单化，有想法立即行动，提高工作执行力。部门人员凝心聚力，上下一盘棋。借用部门力量和集体智慧，多沟通，多听取有效工作建议。明确部门职责及监督考核，与别人的时间取得协作，建立团结友善的工作氛围，报着解决问题的心态去沟通，提高工作效率。
四是建立全面管理评价体系。分析各部门之间流程节点价值，找出最基本的价值链实施有效对策，将其分解成为单独的价值链。分析成本，在公司内部价值链中，对最后所创造的价值，及对我们工作产生的效能，是否实现价值最大化目的。衡量成本支出是否达到降低成本，增加价值，提升效能目的。
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