读《学习观察》有感
发布时间:
2019-12-03
来源:
企业营销部
最近通过阅读《学习观察》,使我对“价值流图”有了一个初级的认知,“价值流图”是一个工作分析法,它分析的对象是生产流程也就是我们日常所说的工作流程,这里针对的是全流程,当然也包含流程节点的构思与谋划。谈到价值流,就要结合《丰田工作法》中谈到的增值活动、必要但非增值活动和浪费三个对工作价值或者说工作意义的划分,我们所追求的当然是将用于增值活动的工作遍布整个流程,使流程中的绝大部分时间都花在增值的活动中。
“价值流图”是需要绘制的,它可以帮助我们观察和理解工作过程(从原材料购入到最终产品来到需要的人手上为止)以及发现浪费,并加以分析和改善,为所发现的定下一个改善或发展方向和计划,同时也可以帮助我们看到企业运转状态。再次强调,“价值流图”的绘制是从全盘看待问题,而不是孤立的某一个过程,它所引导的改善是整体。
“价值流图”绘制所使用到的符号是相对固定的,需要经常运用才可能掌握,下面谈谈我对绘制也就是梳理价值流的几点领悟:首先,应该对现状进行分析(也是发现问题的过程),从终端开始倒推,了解终端的需求情况及需求频率,这些因素影响着价值流中各工序的节拍,把可能隐藏的浪费也推出来;随后,从终端逐步向上追溯,直至原材料的供应商,包括谋划、执行、库存、质量、人员等等,详实记录各流程、流程转换的时间;最后,获得工作周期以及有效时间,“价值流图”最终就是扩大有效时间也就是扩大有意义、有价值的工作项目。
通过学习,我觉得“价值流图”可以比较容易地判别和确定出浪费所在及其存在的原因,为消灭浪费和持续改善提供目标;同时,坚持精益思维指导价值流,为发展指明方向,追求高层次的改善循环。我们选取“价值流图”的跟踪对象就是产品或者服务,但要注意得是人的离开或工作转移会使其发生改变或转移;不要在没有实际产品或服务的情况下去做“价值流图”分析,尤其是那种依靠原有的数据和标准制作的“价值流图”分析,其实没有实际考察的“价值流图”是流程图;“价值流图”中的各项时间测量是要真正去操作的,由此可以确定其中存在的浪费以及找到改善的机会,深入到现场观察并完成“价值流图”,把控住观察到浪费的地方。
我们在做“价值流图”时,务必要考虑清楚什么是流程步骤,什么应该放进数据框;关键是要把那些造成浪费的原因和实际工作流程分离开来,不能混淆,这不算是产品或服务的真正流程。进行“价值流图”分析时,要分析得是工作或服务的实际流程步骤。
对于共享资源我们也不能忽略,共享资源指的是支持或服务多项工作的资源,这个资源也有可能是人。如果在“价值流图”分析中错误地只描述一个工作项目的工作量,会漏掉或忽略掉一些工作了,所以一定要留意是不是共享资源,记住正确识别共享资源,否则会导致一些重要的描述错误,重要的节拍时间和周期都会出错。在开始“价值流图”分析之前,要把工作项目分析做好,对于有许多分支和合流的地方,一般认为流程处理工序达到80%以上相同的就可以判为同一项工作。在制作“价值流图”过程中,如果没有很好的识别共享资源、没有很好的跟踪恰当的对象、没有对资源流动提起必要的关注,通常都会导致“价值流图”复杂且不能正确反馈工作的真正情况。
结合《学习观察》书籍的学习,我理解的是“价值流图”应该以结果为导向,分析具体的环境,找到做这项工作的价值点。同时,积极与行业的平均水品对比,找到差距,边找还要边要思考:人家没做,我们为什么做?人家做了,我们为什么也做?“价值流图”告诉我们得是做任何事情需要有一个详实的规划,结合注意过程展示的重要性,建立量化的体系与指标,尽量以数据进行衡量。
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