党群部积极落实党团工作流程改善
发布时间：
2021-08-31
来源：
党群部
近日，党群部在规定的流程与环节中组织开展，不受意志为转移，尤其在生产行业，流水线操作严格要求标准化、规范化、量化，才能保证产品的质量及效率成本。当然，精益中也讲究“流程优化”，也就是随着环境和需求的变化应对流程与环节不断改进，甚至打破常规，标新重塑。为什么呢？到底如何发现？如何操作？下面发生在党群部的一则《党团工作流程改善》小故事分享给大家，以案例的形式解读“流程优化”的奥秘。
“报告部长，截止到今年12月底，公司预计团员剩余31人，随着年龄增长还会逐渐减少(未离职的前提下)，且出现了团支部不足3人并较分散的情况，组织活动和日常管理困难”党务工作者小刘，“同时，11个团支部计算、上报、收缴团费耗费人力物力较大，核算和修改报表差错几率较高，导致收缴时间延长，建议是否改善团费收缴流程？”部长老丁：“不错的提议，我也建议将党费收缴流程一并改善，降低劳动成本消耗，提高工作效率。”
一场“党、团费收缴流程优化”革命就此展开。7月份党群部召开了精益改善分析会，就本课题的现状、问题、改善思路一一做了深入讲究，并根据党、团费收缴规定重新整合各项环节，剔除不必要的节点，合并工作，调整职责，减少差错，方便收缴。提出团费收缴大胆的想法，针对团员现状问题，为提高团支部日常管理和组织活动质量，按程序合并重组基层10个团支部，分保定段、沧州段2个基层团支部。朝阳路收费站为保定段团支部（公司、朝阳站、大庄站、高阳站、高阳东站、高阳养护工区），河间收费站为沧州段团支部（河间站、河间北站、沙河桥站、韩村站、河间养护工区）分别负责本片区的团支部管理工作。经公司党委研究决定，下发公司团支部整合决定的通知。
同时，现公司党员共计55人，收缴时各党支部联系每个党员收集3个月的工资条，按比例核算金额并上报（用时1天）；党群部审核6份报表并上报（用时1天）；领导签批（用时1天）；各支部通知党员缴费收齐（用时1天），完成党费收缴用时共计4天。存在党员工资信息索取耗时，数据报表审核重复修改，党员党费金额收缴分散的情况。改进党费收缴流程，党群部负责核算所有党员党费数据，综合部提供工资信息，党支部收缴，财务审核金额，信息提供及时，减少核算报表，环节流畅。
历经3周的研讨和程序报批，优化改进了党、团费收缴流程。不仅改进了团组织建设工作质量和成效，同时也提高了党、团费收缴的工作效率，降低了人力、物力成本。以高效、准确为改善目标，成效显著。
精益过程就是“发现问题、分析问题、解决问题、持续控制”，流程优化也是围绕优化对象，在现有的基础上，提出改进后的实施方案，进行改进，直至满意后开始试行，正式实施。流程优化就是一项策略，通过不断发展、完善、优化业务流程保持企业的竞争优势。
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