学习闭环思维
发布时间:
2021-06-30
来源:
综合管理部
闭环思维,是指完成一项工作或参加一项事情,不管执行效果如何,都要及时、认真给发起人反馈。约定时间要反馈,阶段完成要沟通。具备闭环思维的高手,既要有参与者的责任心,又要有团队的配合力,还要有人际关系的敏感性。
对一个人的最高评价,就是靠谱。“凡事有交代,件件有着落,事事有回音”。指的就是做事有始有终有反馈,最后成为一个闭环。所谓人靠谱,就是能闭环。
“闭环”的理论根据是“PDCA循环”,由美国质量管理专家休哈特博士提出,被广泛用于现代企业管理中。 “PDCA循环”将管理分为四个阶段: 计划(Plan) 执行(Do) 检查(Check) 行动(Act)这四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始地进行。
作为办公室的一员,常常是忙起来就忘记了向部长反馈进度,或者是再等部长问起处理结果的时候才想起来,原来处理完的事情忘记了向部长答复,自己显得很被动,在整个工作中没有形成一个良好的闭环。通过学习闭环思维,我清楚的知道“闭环”的重要性,这是能够更好的在职场生存的一个重要法宝。闭环思维不仅仅体现的是一种工作责任心,更体现出是否与团队能够进行更好的配合以及人际关系的敏感性。
我们通常都喜欢与靠谱的人打交道,到真事上能实实在在的帮助别人。我们都希望自己能够做一名靠谱的人,而在职场中,靠谱的人就是要认真去完成每一件工作,给人留下“积极主动”的好印象。就比如我的日常工作,优化生育报销流程、规范生育信息台账。原来是怀孕人员生产前通过提报资料备案后,再进一步关注生育人员的生育进度,及时催促生育后报销备案。现根据新政策,取消生产前的备案环节,优化工作流程,我会每月从相关部门文件共享中获取计生动态信息来维护台账,不再让员工重复报备;又从预产期时间、生产时间、津贴领取时间、交款单签批与津贴发放等方面完善生育信息台账,避免出现报销不及时等现象出现,由原来的被动状态变为主动,主动沟通、询问、反馈,完成工作闭环。
做人靠谱,做事闭环,久而久之,让靠谱成为习惯,让自身具有闭环思维,让习惯引领成长,做到对他人最起码的尊重。
“纸上得来终觉浅,觉知此事要躬行”。书本中的大道理我们都懂,真正学会还是要靠日常实践,我们要将文章中的精神运用到实际工作中,为公司的发展贡献出自己的一份力量!