精益学习有感——“5S”提升票证工作效率
发布时间：
2019-11-22
来源：
河间站
近一段时间再次学习了《丰田工作法》，在第二章“5S”管理的学习中写到“不懂得收拾的人也无法取得工作成果，在办公室动作浪费是非常严重的问题”。
5S管理是整理、整顿、清扫、清洁、素养，在票证工作中结合所学所感将5S管理进行运用。对日常需要用的工具、文档资料，按照使用频率进行固定存放，用后放回，节约时间、提高工作效能。
首先开始票证室用品、文件材料的整理，主管、文员，对自己的办公桌进行全面的检查，目的是区分用或者不在用，将不用物品清理掉。在分类的同时，我们简单制定了区分的标准，例每天都在用的、隔断时间需用到的、每个月用一次的、已经不会在用的，按照使用频次将物品放在随手就能拿到的地方货放入铁皮柜（设置小库房）。
开始整顿，将整理出的物品、文件等按照取用方便原则划定固定区域，减少取放时间，例:第一层抽屉放置款箱钥匙、印台、印章（每天或随时用），第二层抽屉放置常用制度要求、表单（有时会用）、第三层放置简便装订器、档案袋等（不常用货一个月用几次），从上到下一个取拿物品便节约了时间，固定后，按照布局制定了存放物品示意图，以便持续下去。
开始清扫，将票证室打扫的干干净净，每一件物品都擦拭一遍，同时确定各区域的清扫频次，清扫方法。
第四步，清洁，清洁就是一个维持的过程，按照前期制定的票证室5S标准，主管、文员都需持续有效的执行下去。形成标准化、流程化的票证室5S。
最后就是书中讲到的素养，提升票证主管、文员素养，严格制度要求、严格落实执行，养成一个良好的习惯，这是“5S”核心。提升票证室的工作只是学到和运用5S的基本面知识，真正发挥5S的极致作用还需要潜心的去研究实践，5S一直在路上、精益一直在路上。
上一页
上一页
OFFICIAL ACCOUNTS
关注我们的公众号
ONLINE MESSAGE
在线留言