顶部时间

发布时间:2019-09-23 00:00:00

欢迎访河北保沧高速公路有限公司官方网站    

 

顶部天气

发布时间:2019-09-23 00:00:00

| 收藏本站 | 网站地图

搜索
搜索
banner
/
/
/
精益工具实际运用

企业文化

这是描述信息

精益工具实际运用

  • 分类:精益专栏
  • 作者:宋园
  • 来源:党群部
  • 发布时间:2021-01-19
  • 访问量:0

精益工具实际运用

【概要描述】

  • 分类:精益专栏
  • 作者:宋园
  • 来源:党群部
  • 发布时间:2021-01-19 08:58
  • 访问量:0
详情
        精益工具中的“5W2H”分析法,简单又实用,实际运用起来得心应手,这个小工具简直是无所不能。
        “5W2H”法是一种调查研究和思考问题的办法,可以使你熟悉系统的质问技巧,以协助发掘问题的真因所在并可能创造改善途径。做任何事情都可以采用“5W2H”法来思考问题和解决问题,这样能有助我们的思路清晰并有条理,可以杜绝盲目做事从而提高工作效率。二是可以帮我们找出工作优缺点。如果现行做法经过七个问题的审核已无懈可击,便可认为这一做法可取;如果七个因素中,有一个答复不能令人满意,表示这方面有改进的余地;如果哪方面的答复有独创的优点,则可以扩大此方面工作的运用推广。三是可以检验工作的合理性。接到一项工作任务,首先要思考为什么,这项工作为什么非做不可,为什么采取这个方法,为什么要经过这些环节;然后思考这项工作要做什么,条件、目的、重点是什么,哪些部分工作要做;接下来思考谁,谁是决策人,谁来做最合适,谁是使用对象,谁会受益。何时,何时完成,何时结束,何时是最佳进行时间,何时完成最合理;何地,何地进行,何地最合适;怎样,怎样做省力,怎样做最快,怎样做效率高,怎样求发展;多少,功率多少,效率多高,成本多少,节省多少。
        “5W2H”法可实际运用于信息宣传写作。一是用“5W2H”法写标题,让文章标题标新立异。如:“罗永浩首秀直播带货9个亿”,简简单单的几个字,用“5W2H”全都概况了,而且这样的标题十分引人关注。二是用“5W2H”分析法列出新闻要素。受众面不同,站位不同,如将信息登载至公司网站,向公司内部及展示工作动态,供公司内部交流学习,第一人称“who”可为“公司”;将信息登载至交投网站,向省级单位及交通运输行业系统展示保沧公司的形象工作动态。交投网站30多家所属单位,如果使用“公司”一词就会表述不清,这里的“who”就应为“保沧公司”。
        党群部运用“5W2H”分析法提报了3个创意功夫提案。一是《关于影像资料利用的提案》。党群部负责保管、提供公司全部影像资料,其他部门需要资料进行沟通时,存在表述不清问题。党群部给与提供后,往往不是其最需要的,沟通过程中存在无效沟通和搬运浪费。再有就是被利用的影像资料用途未详细提供,不便于党群部筛选整理,作为资料保管部门,党群部无法对影像资料进行把控。用“5W2H”法建立《影像资料利用登记表》。申请部门填写《影像资料利用登记表》,党群部整理、筛选被利用的影像资料,做到精准把控提供资料,实现了有效沟通,提高了工作效率。二是《关于建立通讯稿模板的提案》。公司各单位日常编报的通讯稿,存在新闻要素不完整情况,属于不良品通讯稿:如事件时间、人物等因素交代不清。日常审稿需要花费大量时间进行稿件修改完善,必要时退回拟稿人自行修改,平均每天至少审核1篇不良品通讯稿。运用“5W2H”法,将通讯稿内容制成格式模板,撰稿人可在基本要素俱全的基础上,添加表达内容,确保了稿件内容完整性,提高稿件质量和工作效率。改善后各单位编报的通讯稿内容较之前比完整及准确度均提升,截止目前未发现不良品通讯稿;缩短处理不良品通讯稿时间,提高审稿工作效率。三是《影像资料查阅目录的提案》。公司影像资料由党群部保管,存储数量日益增多,资料利用人查找影像资料时,需要翻阅网站,或者寻找图片拍摄出处,花费一定时间。运用“5W2H"工具,按照时间、地点、人物、事件、影像拍摄数量等记录,建立《影像资料查阅目录》,做到便于查找,使影像资料存储情况一目了然,更好的按资料利用目的找到对应的影像资料。按照影像资料目录查阅后,为综合管理部、养护管理部、纪检监察室等部门均做到快速提供影像资料,大大提高了工作效率。
        “5W2H”分析法其实是根植于我们脑海中的一个分析模型,很多时候,只是我们冷落了他。“5W2H”分析法是一个基本方法,但是我们在应用的时候,要关注扩展,面对任何工作或是任务,我们都可以用5W2H分析法来思考,但要注意严格遵守时间,一定要把最佳时间和最佳精力留给最重要的事情。
 

CONTACT INFORMATION

联系方式

河北省保定市朝阳南大街2888号

0312-2193700 (24小时值班电话)

OFFICIAL ACCOUNTS

关注我们的公众号

公众号二维码

ONLINE MESSAGE

在线留言

留言应用名称:
客户留言
描述:
验证码

友情连接:   河北省交通运输厅    |     河北交通投资集团公司    |     京石高速    |     石太高速    |     唐津高速    |     保津高速    |     京张高速    |     京石改扩建    |