《丰田工作法》学习运用
发布时间：
2019-11-11
来源：
韩村站
变“费”为 “宝”与做好标识
前几日，因为票证室打印机故障需要在办公室打印表格，票证所需打印表格较多且纸张要求不同，部分正常纸槽打印，部分小纸槽打印。对此就会出现打印纸放错卡槽现象，有人打印会提前测试卡槽，但仍不可避免造成不良品的产生，需要重复进行打印，造成动作及物品的浪费，甚者则是直接成批量打印，造成更大的浪费。后通过将电子表格模板重命名，对于需要特殊打印表格命名为*-小纸小纸槽或*-小纸大纸槽，在文件名称上做好标识便于与正常打印表格区分，方便打印操作，减少了动作浪费及不良品产生的同时提升了工作效能。
根据使用频率决定摆放位置
作为办公室工作人员，日常使用的办公工具较多，为方便使用通常将笔筒及工具盒放于电脑显示器右边，但即使如此每次使用工具时还得起身翻腾许久才能找到所需物品，因为所有工具都杂七杂八的堆在一起，毫无规律可言。现将工具进行整理，将几乎每天都会用到的铅笔、橡皮、剪刀放于离自己近一点的笔筒内，将红笔、记号笔、直尺放于离自己远一点的工具盒内。同样，日常工作中每天都要查看近期文件相关内容，之前来文汇总于第四层文件夹中，每天需要重复点击文件夹数次方可找到所需内容，现在桌面创建快捷方式以达到快速查找同时保持原文件夹规律性目的。
上一页
下一页
上一页
下一页
OFFICIAL ACCOUNTS
关注我们的公众号
ONLINE MESSAGE
在线留言